Tiedonhallintatarpeiden kartoitus
Ståhle, Laura (2012)
Ståhle, Laura
Vaasan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120318077
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120318077
Tiivistelmä
Tiedonhallinta on jokapäiväinen toimenpide, joka on jäänyt yritysten toiminnassa järjestelmien ja laitteiston varjoon. Yritykset panostavat uusiin tehokkaampiin laitteisiin sekä uusivat järjestelmiään aina päivitysten ilmestyessä. Kuitenkaan kaikki yrityksen käyttämät dokumentit eivät sijaitse järjestelmissä, vaan ne on tallennettu verkkolevylle tai kotihakemistoihin. Siellä ne ovat vain tallennettuna jonnekin sen kummemmin asiaa miettimättä, eikä tiedostoja tahdo löytää jälkikäteen. Käyttäjät luovat itse kansioita ja niihin sisältöä, eivätkä hallitse käyttöoikeuksia tai edes tiedostojen nimeämisiä. Tästä syntyy kaaos yrityksen tiedonhallintaan.
Tämän työn tarkoituksena oli tutkia yrityksen tiedonhallintaa, tarpeita, merkitystä sekä keinoja tiedonhallinnan tarpeiden kartoitukselle. Tutkimuksessa selvitetään tiedonhallinnan määritelmä, syyt, riskit ja ennaltaehkäisy sekä mitä vaihtoehtoja nykytekniikka antaa tiedonhallinnalle. Työosuuden tein ABB Oy, Moottorit ja Generaattorit - yksikölle Vaasan toimipisteelle tietohallinnon osaston toimeksiannosta. Liitteenä on varsinainen työ, mikä tuli yrityksen käyttöön, mutta se ei ole sisällön arkaluontoisuuden vuoksi liitettynä Theseukseen julkaistavassa versiossa.
Tämän työn tarkoituksena oli tutkia yrityksen tiedonhallintaa, tarpeita, merkitystä sekä keinoja tiedonhallinnan tarpeiden kartoitukselle. Tutkimuksessa selvitetään tiedonhallinnan määritelmä, syyt, riskit ja ennaltaehkäisy sekä mitä vaihtoehtoja nykytekniikka antaa tiedonhallinnalle. Työosuuden tein ABB Oy, Moottorit ja Generaattorit - yksikölle Vaasan toimipisteelle tietohallinnon osaston toimeksiannosta. Liitteenä on varsinainen työ, mikä tuli yrityksen käyttöön, mutta se ei ole sisällön arkaluontoisuuden vuoksi liitettynä Theseukseen julkaistavassa versiossa.