Vastuullisen kongressin kehittäminen
Kyönsaari, Helinä (2012)
Kyönsaari, Helinä
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121319352
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121319352
Tiivistelmä
Viimeisten vuosien aikana kongressialan ammattilaiset ovat alkaneet puhua vastuullisesta liiketoiminnasta ja sen yhdistämisestä kongressien järjestämiseen. Alan osaajat jakavat huolensa siitä, että kongresseja järjestettäessä ei välttämättä mietitä sosiaalisesti tai ekologisesti vastuullisia ratkaisuja, vaikka kongressin järjestäminen kuormittaakin ympäristöä ja vaikuttaa monen
ihmisen elämään.
CONGREX / Blue & White Conferences Oy on helsinkiläinen kongressipalvelutoimisto. Strategiansa mukaa Congrex etsii keinoja toteuttaa kongresseja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Toistaiseksi ei kuitenkaan ole ollut käytössä ohjeistusta, joka ohjaisi Congrexin
henkilökuntaa ja kongressien järjestelytoimikuntia tekemään kestävämpiä ratkaisuja projektiensa aikana.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää vastuullinen kongressi, jota Congrexin henkilökunta voi käyttää päivittäisen työnsä apuna. Lisäksi sen avulla voidaan myydä ja kongressiprojektien alkaessa myös viedä eteenpäin vastuullisempaa näkökulmaa. Congrexin lisäksi vastuullista
kongressia voivat hyödyntää myös muut tapahtumajärjestäjät.
Opinnäytetyö noudattelee konstruktiivisen tutkimuksen prosessia. Jotta vastuullisen kongressin kannalta olennaiset päätökset voitiin tunnistaa, tutustuttiin Congrexin nykyiseen toimintatapaan sekä olemassa olevaan tietoon vastuullisista tapahtumista. Empiiristä aineistoa kehittämistyöhön kerättiin haastatteluilla, sähköpostikyselyllä ja kyselytutkimuksella kesällä 2011 ja keväällä 2012.
Kongressiprojektien päätösten vastuullisuutta pohdittiin kongressin vaikutuspiirien avulla. Vaikutuspiirit ovat järjestelytoimikunta, yhteistyökumppanit, osallistujat sekä kongressikaupunki ja yhteiskunta. Vastuullisen kongressin kannalta olennaisimpia päätöksiä ovat 1) yhteistyökumppaneiden
valinta, 2) painotuotteiden ja muun jaettavan materiaalin tarpeellisuus, määrä ja laatu sekä 3) peruutuspäivämäärien ja muiden deadlinejen huomioiminen. Näillä kolmella päätöksellä voidaan säästää rahaa, huomioida ihmisiä ja vähentää ympäristöön kohdistuvia haittoja.
ihmisen elämään.
CONGREX / Blue & White Conferences Oy on helsinkiläinen kongressipalvelutoimisto. Strategiansa mukaa Congrex etsii keinoja toteuttaa kongresseja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Toistaiseksi ei kuitenkaan ole ollut käytössä ohjeistusta, joka ohjaisi Congrexin
henkilökuntaa ja kongressien järjestelytoimikuntia tekemään kestävämpiä ratkaisuja projektiensa aikana.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää vastuullinen kongressi, jota Congrexin henkilökunta voi käyttää päivittäisen työnsä apuna. Lisäksi sen avulla voidaan myydä ja kongressiprojektien alkaessa myös viedä eteenpäin vastuullisempaa näkökulmaa. Congrexin lisäksi vastuullista
kongressia voivat hyödyntää myös muut tapahtumajärjestäjät.
Opinnäytetyö noudattelee konstruktiivisen tutkimuksen prosessia. Jotta vastuullisen kongressin kannalta olennaiset päätökset voitiin tunnistaa, tutustuttiin Congrexin nykyiseen toimintatapaan sekä olemassa olevaan tietoon vastuullisista tapahtumista. Empiiristä aineistoa kehittämistyöhön kerättiin haastatteluilla, sähköpostikyselyllä ja kyselytutkimuksella kesällä 2011 ja keväällä 2012.
Kongressiprojektien päätösten vastuullisuutta pohdittiin kongressin vaikutuspiirien avulla. Vaikutuspiirit ovat järjestelytoimikunta, yhteistyökumppanit, osallistujat sekä kongressikaupunki ja yhteiskunta. Vastuullisen kongressin kannalta olennaisimpia päätöksiä ovat 1) yhteistyökumppaneiden
valinta, 2) painotuotteiden ja muun jaettavan materiaalin tarpeellisuus, määrä ja laatu sekä 3) peruutuspäivämäärien ja muiden deadlinejen huomioiminen. Näillä kolmella päätöksellä voidaan säästää rahaa, huomioida ihmisiä ja vähentää ympäristöön kohdistuvia haittoja.