Osatuloutus projektiliiketoiminnassa, Case Jucat Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Jucat Oy, jolla kirjanpidollisena ongelmana omassa projektiliiketoiminnassaan olivat käyttökatteen suuret kuukausittaiset vaihtelut. Ongelmaan lähdettiin hakemaan ratkaisua osatulouttamisesta selvittämällä, olisiko sitä mahdollista ottaa käyttöön ja toisiko se käyttöön otetuttuna merkittävää muutosta kuukausittaisiin käyttökatteen vaihteluihin. Kohdeyritykselle lisäksi selvitettiin, millainen laskutusaikataulu olisi projektien kannalta optimaalisin. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu projektiliiketoimintaa koskevista kirjallisista teoksista ja osatuloutusta koskevista kirjanpitolautakunnan säädöksistä, joita osatuloutusmenetelmässä tulee noudattaa. Työn empiirisessä osassa arvioidaan osatuloutusmenettelyn soveltuvuutta ja hyötyä Jucat Oy:lle vertailemalla osatuloutusmenettelyjä luovutukseen perustuvaan tuloutukseen. Optimaalista laskutusaikataulua arvioitaessa pohjana käytetään laskelmia, joista näkee, missä vaiheessa projekteille kertyy niiden elinkaaren aikana kustannuksia. Tulokset ovat suuntaa antavia, sillä saatavilla ei ollut kaikkia tarvittavia tietoja. Tutkimuksessa selvisi, että osatuloutuksella olisi positiivista vaikutusta käyttökatteen muutoksiin, mutta pienelle yritykselle projektien suuren lukumäärän vuoksi osatuloutusta ei välttämättä työmäärän lisääntymisen vuoksi kannata ottaa käyttöön, vaan ennemminkin pyrkiä hyödyntämään keskeneräistä tuotantoa paremmin kirjaamalla sinne kaikki mahdolliset kulut mukaan. Laskutusaikataulua koskevassa tutkimuksessa selvisi, että tasainen eri projektin vaiheisiin perustuva laskutusaikataulu olisi sekä toimittajan että asiakkaan kannalta optimaalisin ratkaisu.

This thesis was commissioned by Jucat Ltd which faced an accounting problem in their project business concerning large monthly fluctuations in EBITDA. The solution was sought from the percentage of completion method by finding out whether it is possible to use it and would it bring a significant change to the monthly fluctuations in EBITDA. It was also examined what kind of invoicing schedule would be the most optimal for projects for the case company. The theoretical framework consists of literary works in project business and the statute on the percentage of completion of the Accounting Committee which must be followed in the percentage of completion method. In the empirical study the suitability of the percentage of completion method and it benefits were assessed at Jucat Ltd by comparing different completion methods. Assessing the optimal invoicing schedule is based on calculations which one can see when the projects have generated their life cycle costs. The results are suggestive because all the necessary information was not available. The study revealed that the percentage of completion method would have a positive impact on EBITDA changes but due to the large number of projects, the payment of completion method is not worth taking into use due to the increased workload. Instead the case company should rather try to take advantage of work-in-process better by posting all the possible expenses there. Concerning the invoicing schedule it was found out that an invoicing schedule based on the stages of project would be the most optimal choice for both the supplier and the customer.