Videomuotoinen ohjeistaminen kuvaruutukaappaustekniikalla : Case StarSoft Oy

Abstract

Yhteiskunnan muuttuessa tietotekniikan kehityksen myötä myös kouluihin ja yrityksiin kohdistuvat vaatimukset muuttuvat. Opinnäytetyön aiheeni sain nykyiseltä työnantajaltani StarSoft Oy:lta, joka on koulu- ja oppilaitoshallintoon erikoistunut ohjelmistotalo. StarSoft kaipasi asiakkaidensa ohjeistamisessa uusia vaihtoehtoja perinteisen kirjallisen ohjeistamisen rinnalle. Tässä opinnäytetyössäni kerron, mitä on kuvaruutukaappausvideointi ja miten sitä hyödynnetään yrityksissä, kouluissa sekä yleisessä käytössä. Vertailen ilmaisia kuvaruutukaappausohjelmia ja selvitän, millä ohjelmalla toteutan StarSoftin ohjevideot. Samalla tutkin, mitä eroja on tarjolla olevilla ilmaisilla ja maksullisilla kuvaruutukaappausohjelmilla. Tehtävänäni on myös selvittää, mitkä ominaisuudet tekevät videosta laadukkaan sekä suunnitella ja toteuttaa ohjevideoita. Kuvaruutukaappaustekniikkaan perehtyessäni huomasin monia mahdollisuuksia, miten kuvaruutukaappausvideoita voitaisiin hyödyntää kouluissa ja yrityksissä. Tämän ovat huomanneet myös muutamat yritykset, jotka tarjoavat palveluinaan kuvaruutukaappausohjelmia sekä opastavat asiakkaitaan opetusvideoiden laatimisessa. Uskon siihen, että tulevaisuudessa kuvaruutukaappaustekniikalla tehdyt opetusvideot yleistyvät ohjelmien ohjeistamisessa. Myös multimedian hyödyntäminen perinteisen opetuksen rinnalla tulee varmasti lisääntymään.

Society is changing because of developments in information technology, and as a result demands on schools and enterprises are changing. The topic of this thesis was received from my current employer, StarSoft Oy, which is a software company specialized in school administration. StarSoft needed new options for instructing customers in addition to the traditional written instructions. This thesis examines what screen capture filming is and how to benefit from it in enterprises, schools, and in general use. The aim was to compare different free screen recording software used in making video tutorials for StarSoft. At the same time the differences between free and purchasable screen recording software were studied. Another task was to plan and produce video tutorials and find out what features are required in quality videos. As screen capturing techniques were studied many different options on how screen capture filming can be used in schools and enterprises were noted. This has also been noticed by a few enterprises that offer screen recording software and instruct their customers in the making of video tutorials. It was concluded that video tutorials made with screen capture filming are going to become more common in the future. There will also be more enterprises using multimedia together with traditional instructions. It is also likely that we are going to see more enterprises use multimedia together with traditional instructions.