Talouden ohjausjärjestelmien käyttö kahdessa esimerkkiorganisaatiossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, minkälaisia johdon ohjausjärjestelmiä ja erityisesti minkälaisia talouden ohjaukseen liittyviä johdon laskentatoimen menetelmiä kaksi esimerkkiorganisaatiota olivat käyttäneet sekä verrata niitä toisiinsa. Tarkoituksena oli myös esittää muutamia johdon laskentatoimen menetelmien käyttöön liittyviä kehittämisajatuksia esimerkkiorganisaatioissa. Työssä esiintyvät esimerkkiorganisaatiot ovat Iisalmen kaupunki (kunta) ja suomalainen pörssiyhtiö X (julkinen osakeyhtiö), joka esiintyy tässä opinnäytetyössä anonyyminä. Molemmat organisaatiot ovat konserneja.

Työssä käytettiin laadullista tutkimusmenetelmää. Aineisto kerättiin haastattelemalla Iisalmen kaupungin hallintojohtajaa sekä suomalaisen pörssiyhtiö X:n talousjohtajaa. Vertailun tekemiseksi haastatteluaineisto analysoitiin Simonsin johdon ohjausjärjestelmien viitekehyksen avulla. Analysoinnissa käytettiin apuna myös kirjoittajan tekemiä havaintoja organisaatioista.

Työn tulokset osoittivat eroavaisuuksia esimerkkiorganisaatioissa lähes jokaisen käytetyn menetelmän kohdalla. Erot johtuivat kuntia koskevasta lainsäädännöstä, organisaatioiden toiminnan luonteesta ja taloushallintohenkilöstön tietotaidosta. Useita kehittämisideoita löytyi ainoastaan Iisalmen kaupungin käyttämiä johdon laskentatoimen menetelmiä koskien.

The purpose of this thesis project was to find out how the two case organizations investigated utilised their management control systems and especially what kind of management accounting tools they implemented in their financial control. A further purpose was also to compare the used tools and to present development ideas in the use of these tools. The organizations introduced in this thesis are the city of Iisalmi (municipality) and a Finnish public limited company X. Both these organizations are consolidated corporations.

This study was executed by employing qualitative research methods. The material was gathered by interviewing the administrative director of Iisalmi and the chief financial officer of the Finnish public limited company X. To make a comparison, the gathered data of the interviews was analyzed through the Simons’ management control systems context. Furthermore, the author’s observations from the case organizations contributed to the analysis.

In conclusion, the results indicated the prevalence of differences in almost every used method between the case organizations. These divergences were results from the Finnish legislation of municipalities, the organizations’ nature of activities and the know-how of the respective financial administration personnel. To benefit the future operations, several development ideas were generated concerning the used management accounting tools of Iisalmi.