Rikastettu kirja Savoniassa : Kehittämisohjelma monimediaiseen dokumentointiin

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kartoitettiin Savonia-ammattikorkeakoulun raportoinnin ja dokumentoinnin nykytilaa ja tutkittiin raportoinnin tulevaisuuden näkymiä. Työ oli tulevaisuusorientoitunut ja työssä edettiin pehmeän systeemimetodologian viitekehyksessä.

Delfoi-prosessin avulla koottiin Savonian asiantuntijoiden näkemyksiä raportoinnin kehittämistarpeista. Asiantuntijoiden kommentteihin pohjautuen visioitiin kehittämisohjelmaa rikastettua dokumentointia varten.

Rikastetun dokumentoinnin tekniikkaa tutkittiin e-kirjojen tarjoamista mahdollisuuksista. Tavoitteena oli selvittää, kuinka ja missä formaatissa Savoniassa kirjoitetut dokumentit esitetään tulevaisuudessa. Työssä tutustuttiin eri e-kirjaformaatteihin ja tarkasteltiin niiden tarjoamia rikastamisen mahdollisuuksia.

Asiantuntijoiden näkemysten ja e-kirjatekniikoiden perusteella muodostettiin rikastetun dokumentoinnin kehittämisohjelma Savonialle. Rikastettu dokumentti tai kirja on monimediaelementeillä, kuvilla, videoilla, äänillä, animaatioilla, simulaatioilla ja interaktiivisilla komponenteilla rikastettu dokumentti. Kehittämisohjelma näyttää suuntaa kohti kokonaisvaltaista rikastettua dokumentointia. Kehittämisohjelman toimenpiteitä tullaan toteuttamaan Savonian eri työryhmissä.

The purpose of this thesis was to study Savonia University of Applied Sciences’ current reporting and documentation methods as well as to view reporting vistas of the future. This thesis was future oriented and was done in the context of soft system methodology.

The Delphi method was used to get Savonia’s experts’ views on documentation development needs. A documentation development program was envisioned based on the experts’ comments.

Technologies that e-books provide were studied in the context of enriched documentation. The focus was on how and in what format Savonia’s written documents will be presented in the future. In this thesis different e-book formats were studied and enrichment possibilities provided by them were considered.

As a result of this thesis a development program for enriched documentation at Savonia was created based on the experts’ insight and the e-book technologies. An enriched document or book is a document enriched with images, video, audio, animation, simulation, interactivities and so on. The development program shows the way towards comprehensive enriched documentation. The development program phases will be implemented by Savonia’s different work groups.