Tapahtuman järjestäminen osana PR-toimintaa : Nelonen Median kevätpressi 2012 toimittajille ja yhteistyökumppaneille

Abstract

Toiminnallisuuden ja kehityshankkeen yhdistävässä opinnäytetyössä oli tarkoituksena järjestää innostava, erilainen ja mielenkiintoa herättävä lehdistötilaisuus. Toisena tavoitteena oli kehittää yrityksen ulkoista viestintää kohderyhmän tarpeita vastaavaksi.

Teoriaosuudessa paneuduttiin yrityksen PR-toimintaan yleisellä tasolla, sekä tutustuttiin tapahtuman järjestämiseen prosessina kirjalähteitä hyödyntäen. Opinnäytetyöni toimeksiantaja on sähköinen monimediatalo Nelonen Media.

Toiminnallisen osion tuloksena toteutettu kevätpressi keräsi paljon positiivista palautetta. Tapahtuma järjestettiin Savoy-teatterissa marraskuun loppupuolella, ja sen teemaksi valikoitui ”Ihana, pirteä & värikäs kevät 2013”. Nelonen Media halusi tarjota tilaisuuteen osallistujille varaslähdön kevääseen järjestämällä lämminhenkisen ja keväisen tapahtuman keskellä talvea, sekä erottautua kilpailijoista tavanomaisesta poikkeavan teeman avulla.

Kevätpressi ja teoriaosuus antoivat hyvän pohjan kehitysideoiden työstämiselle. Nykyiseen tapahtumamalliin sovellettavien kehitysehdotusten tavoitteena on parantaa tapahtuman sujuvuutta, luoda lisäarvoa sidosryhmille ja korostaa yrityksen arvoja aiempaa näkyvämmin.

The purpose of the present thesis was to implement an innovative press event and to develop the external communication strategy of the client company to meet the requirements of the target group. The task was carried out in cooperation with Nelonen Media, which is one of the largest broadcasting companies in Finland.

The theoretical part of the thesis focuses on public relations in general. In addition to public relations, the thesis discusses the process of organizing a promotional event. Professional literature, discussions with the representatives of the target group and the author’s own work experience were strongly involved in this thesis.

The actual press event for Nelonen Media was organized in Savoy Theatre in Helsinki at the end of November. The theme of this event was “Wonderful, Lively and Colorful Spring 2012”, and the main goal was to provide the guests with a head start to spring in the middle of winter. The unusual theme helped the company to stand out from the competitors, and overall the successful press event received a lot of positive feedback.

The theoretical part of the thesis as well as the process of organizing the press event provided the author with a great basis for working with the development proposals. The proposals have been designed to improve the flow of the event in general, to create extra value for the guests and to emphasize the values of the company. In addition one exceptional, but still a potential and relevant event model was created that can be exploited in the future in order to achieve even more successful results.