SAP WM -moduulin soveltuvuus varaosavarastolle

Abstract

Tämän insinöörityön tarkoituksena oli tuottaa arviointi päätöksenteon tueksi ABB Oy Drives Servicelle, joka on ABB Oy Drivesin after sales -yksikkö. Työ käsitteli SAP WM -moduulia, joka on SAP ERP -järjestelmään saatavilla oleva varastonhallintajärjestelmä. Pääasiallisena tarkoituksena oli selvittää, miten WM-moduuli soveltuisi kohdeyrityksen varastotoimintojen hallintaan. Arvioinnin näkökulmina käytettiin WM-moduulin hyötyjä ja haasteita suhteessa nykyisiin varastotoimintoihin ja niihin liittyviin haasteisiin. Työssä pohdittiin myös mahdolliseen implementointiin liittyviä riskejä ja työmäärää.

Työn tekemiseksi käytettiin tapaustutkimusta tutkimusmenetelmänä. Tutkimusaineisto koostettiin kirjallisuudesta, kohdeyrityksen sisäisestä dokumentaatiosta ja haastatteluista. Työn aikana haastateltiin kohdeyrityksen henkilöstöä sekä kolmannen osapuolen SAP-konsulttia. Ennen haastatteluja vierailtiin ABB-yksikössä, jossa WM-moduuli on käytössä. Lisäksi hyödynnettiin kohdeyrityksen varastolla tehtyjä omakohtaisia havaintoja.

Tehdyn työn perusteella voitiin todeta, että WM-moduuli auttaisi ratkaisemaan tunnistettuja haasteita, mutta sen käyttöönottoon liittyisi erilaisia riskejä ja haasteita, joita olisivat esimerkiksi käyttöönottoprojektin toteutus ja muutokset toimintatapoihin sekä järjestelmään. WM-moduulin mahdollistamista toiminnallisuuksista erityisesti FIFO-menetelmä olisi haasteellinen kohdeyritykselle, koska edellytyksenä sen toimimiselle olisi materiaalin sijoittaminen aina uudelle tai tyhjälle varastopaikalle. Lisäksi tunnistetut haasteet laitettiin tärkeysjärjestykseen sekä arvioitiin niiden oikeellisuutta. Implementoinnin arvioitiin vievän muutamia kuukausia.

Tehdyn työn perusteella ehdotettiin lisäselvitysten tekemistä, millä voitaisiin saada entistä vankempi tuki lopulliselle päätöksenteolle insinöörityössä esille tuotujen asioiden lisäksi. Lisätukea päätökselle antaisivat esimerkiksi tiedot nimikemääristä, joita FIFO-ohjaus ja materiaalin kelpoisuuden määritys koskisi. Lisäksi esiteltiin ehtoja uuden järjestelmän hyväksymiseksi tai hylkäämiseksi. Annetut suositukset sisälsivät myös kehitysehdotuksia nykyisen toiminnan suhteen, esimerkiksi kaiken keräilyn saattaminen käsipäätteiden piiriin.

The purpose of this study was to produce an evaluation for ABB Oy Drives Service to support decision making concerning warehouse operations. Drives Service takes care of the after sales services for ABB Oy Drives. This study deals with the SAP WM module which is a part of the SAP ERP system but which has to be implemented separately. The main objective was to find out how the WM module would suit the warehouse operations of the case company. The pros and cons of the WM module were considered from the point of view of the current warehouse operations and difficulties related to them. Another objective was to clarify the workload and risks relating to the possible implementation of the WM module.

As research method, the report draws on case study research. Material was collected from literature and internal documents of the case company as well as from face-to-face interviews conducted among the personnel and one SAP consultant. An ABB unit using the WM module was visited before the interviews. The report also makes use of personal observations made at the warehouse of the company.

It became evident that the WM module could help the case company to solve the difficulties relating to the warehouse operations but numerous risks and challenges would occur if WM module was to be implemented. For example, the implementation would require changes in the system and in the warehouse procedures. In particular, the FIFO method made possible by the WM module would be very challenging for the case company. It requires putting material always to an empty or a new storage bin. The current difficulties were prioritised and their validity was assessed. It was estimated that the implementation would take a few months.

Based on the evaluation, the case company was given recommendations highlighting the importance of acquiring further information to facilitate decision making regarding the WM module. For example, information on the number of products which would need the FIFO method or evaluation of material eligibility using the system would be helpful. In addition, criteria for approving or rejecting the new system were disclosed. The given recommendations included improvement proposals regarding the current warehouse operations. It was noted, for instance, that using hand terminals for collecting all materials could be useful.