Sähköisen huoltokirjan hankinta Vaalijalan kuntayhtymän käyttöön

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää Vaalijalan kuntayhtymän kiinteistöpalveluiden käyttöön sähköinen huol-tokirja. Kiinteistöpalveluilla ei ollut aikaisemmin käytössään lainkaan huoltokirjaa. Huoltokirjan hankintaa puoltavat kiinteistöpalveluiden työnkuvan laajeneminen, kasvava kiinteistömassa sekä henkilöstön ikääntyminen. Sähköinen huoltokirja tehostaa kiinteistökannan jatkuvaa hoitoa sekä selkeyttää kunnossapitotoimenpiteiden oikea-aikaisuutta. Se myös mahdollistaa tehokkaan kiinteistöhoitotyön valvonnan.

Pohja-aineistona käytettiin huoltokirjan sisältöä määritteleviä RT- ja KH-kortteja. Huoltokirjavertailuun valittiin Buil-dercomin Facilityinfo, Granlundin Ryhti sekä Haahtelan RES-järjestelmä. Tämän lisäksi tutustuttiin tarkemmin sähköisten huoltokirjojen demoversioihin. Vertailuun valittavien huoltokirjojen käyttökokemuksia selvitettiin haastatteluin, jossa käytettiin vapaamuotoisia kysymyksiä.

Työn tuloksena saatiin laadittua perusteltu ehdotelma Vaalijalan kuntayhtymän käyttöön soveltuvasta sähköisestä huoltokirjasta. Tarkempaan hankintatarkasteluun ehdotettiin Granlundin Ryhti-huoltokirjaa. Samalla luotiin valmiit kontaktit tilaajalle jatkaa huoltokirjan hankintamenettelyä huoltokirjavalmistajien kanssa

The purpose of this thesis was to develop an electronic maintenance manual for the real-estate property services of Vaalijala joint municipal board. The staff of the real-estate property services has never had a maintenance manual to refer to. The procurement of such a maintenance manual is becoming increasingly necessary as the scope of real-estate property services is widening, the tasks are becoming more diverse, the volume of the buildings to be maintained is increasing, and the average staff age is rising. An electronic maintenance manual can be expected to improve the efficiency of the continued care of buildings and to clarify the timeliness of maintenance actions. It will also enable the efficient supervision of building management.

The base material for the development work was provided by RT and KH standardisation cards. The systems chosen for the maintenance manual comparison were the following: Buildercom's Facility info, Granlund's Ryhti, and Haahtela's RES. In addition to these, a close look was taken into the features of electronic maintenance manual demo versions. User experiences regarding the compared systems were obtained by means of interviews.

The outcome of these efforts was a proposal for Vaalijala joint municipal board in the form of an electronic mainte-nance manual suitable to the organisation's needs. Granlund's Ryhti was proposed as the system to be studied more closely. In addition, the client was provided with contact details for going forward in the procurement procedure with the various electronic maintenance manual suppliers.