Tapahtuman järjestäminen: Säästöpankki Optian asuntosäästöpäivä nuorille

Abstract

Säästöpankki Optia järjestää usein omia tapahtumia sekä osallistuu messuille, mutta pelkästään nuorille suunnattua tapahtumaa se ei ollut vielä toteuttanut. Se ei myöskään ole kovin tunnettu pankki Oulun alueen nuorten keskuudessa. Näiden lähtökohtien perusteella toteutin toiminnallisen opinnäytetyön, jonka tuotoksena syntyi nuorille suunnattu tapatuma. Asuntosäästöpäivän avulla oli tarkoitus lisätä pankin tunnettuutta ja näkyvyyttä sekä saada yhteydenottopyyntöjä mahdollisilta uusilta asiakkailta. Teemaksi valittiin asp-säästäminen, joka on viime aikoina kasvattanut suosiotaan suunnitteilla olevan lakisääteisen lainakaton vuoksi.

Tietoperustana on käytetty ASP-järjestelmään, tapahtuman järjestämiseen sekä tapahtumamarkkinointiin liittyvää aineistoa. Tapahtumamarkkinointi on yksi markkinointiviestinnän keinoista ja se on tavoitteellista toimintaa, jossa organisaatio ja sen kohderyhmät yhdistetään valitun teeman ympärille. Tapahtuman avulla voidaan tuottaa elämyksellisiä kokemuksia ja ainutlaatuisia muistijälkiä. Tapahtumamarkkinoinnin vahvuuksia ovat muun muassa vuorovaikutteisuus ja henkilökohtaisuus, mahdollisuus rajata osallistujajoukko tarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti sekä mahdollisuus erottua myönteisesti kilpailijoista.

Vaikka määrällinen kävijätavoite ei toteutunut, tapahtuman sisältö ja toteutus sai runsaasti kiitosta. Erinomaisen palautteen perusteella on todennäköistä, että Säästöpankki Optian asuntosäästöpäivä onnistui jättämään myönteisen ja pitkäkestoisen muistijäljen osallistujiin.

Säästöpankki Optia is a bank often organizing events and participating in fairs. However, they had not executed an event exclusively for the young adults. The bank is not particularly famous among the youth in Oulu, either. Thus, in this project-based thesis I organized an event where the target audience was 18-30-year old adults. The purposes of the event "Saving for the Apartment" were to raise awareness about Optia and to acquire contact requests from possible new customers. The saving theme was selected due to the fact that special saving accounts for apartment have recently gained more popularity, which is a consequence of the upcoming changes in the law.

The theoretical basis consisted of the ASP system, event organizing and event marketing. Event marketing is a part of marketing communications in which the organization and its audience are gathered around a chosen theme. An event may generate memorable experiences and unique memory tracks. The assets of event marketing are for example interaction, the possibility to define the audience in line with the objectives of the organization, and the possibility to differentiate from the competitors.

Although the quantitative goal in the number of the participants was not achieved, the event itself was praised and the audience was mainly content with the arrangements. On the basis of the excellent feedback, it is very probable that the "Saving for the Apartment" event managed to leave a positive and long-lasting memory track in the participants.