Huoneistoremontin kustannushallinta

Abstract

Yrityksen kannattavuus on nähtävissä yritykseen tulevan rahavirran ja sieltä lähtevän summan erotuksena. Kustannushallinta on keino, jolla tätä prosessia hallitaan. Tämä työ on tehty kajaanilaiselle remontti- ja tulisijayritykselle Oiva Yhtiöt Oy:lle. Tavoitteena oli kehittää tarjouslaskentaohjelmaa huoneistoremonttien kuivien tilojen laskentaan.

Työn lähtökohtana toimi yrityksessä käytössä oleva Excel-pohjainen märkätilojen laskentaohjelma. Kuivien tilojen ohjelmaa kehitettiin lisäämällä ohjelmaan rakennekartoitus sekä erottelemalla eri työlajit ja huoneisto-osat erilleen. Tällä pyrittiin helpottamaan tarjous- ja jälkilaskentaa. Suurin työ aiheutui luotettavien työmenekkitietojen keräämisestä. Työmenekkitietojen keräämiseen käytettiin apuna yritykselle kertynyttä pääomatietoa ja Ratu-kortistoa.

Suurimmat virheet tarjouslaskennassa tapahtuvat yleensä silloin, kun jokin osa remontista jää kokonaan laskematta. Opinnäytetyössä kehitetty ohjelma käy tarkasti läpi huoneistoremontin tarjouksen laskemiseen tarvittavat seikat sekä antaa työn tilaajalle selkeän kuvan Remonttipaketti-tulosteen avulla siitä, mitä yrityksen tarjouslaskelma pitää sisällään.

Tulevaisuudessa yrityksen tulisi kehittää jälkilaskentaa, sillä jälkilaskentatiedon tallentaminen yrityksen sisäisiin tiedostoihin käyttökelpoisessa muodossa on olennaista ja yritykselle arvokasta pääomaa tulevia tarjouslaskentoja ajatellen. Jälkilaskennan kehittäminen on yksi olennaisista kannattavuuteen vaikuttavista tekijöistä. Jälkilaskentatiedoilla yritykselle tarjoutuu mahdollisuus olla laskematta kannattamattomia urakoita sekä välttää samoja virheitä. Kustannustiedot vaativat jatkuvaa seurantaa ja ylläpitoa.

The profitability of a company may be observed from the difference between the money coming to the company and the money leaving the company. Cost control is the way to control this process. This Bachelor’s Thesis has been made for a renovation and fireplace company Oiva Yhtiöt Ltd in Kajaani (Finland). The target was to develop an offer calculation program for dry space renovation in apartments.

As the starting point for this work, an Excel-based calculation program for wet spaces was used. The calculation program for dry spaces was developed by adding structure mapping to the program and separating the different types of the work and the parts of the apartment. The target of the work was to facilitate the calculation of the offer and actual cost. The biggest part of the job was to collect reliable data of the labour input. The labour input data was collected from the company’s own capital data and the building production data bank.

In the offer calculation the largest errors happen, when some part of the renovation is not calculated at all by mistake. The program developed processes the facts needed in calculating the offer of an apartment renovation accurately. It also gives a clear picture of what the offer of the company includes with actual cost.

In the future the company should develop the calculation of actual cost. It is crucial to save the calculation of actual cost in the company’s internal data be-cause it is valuable capital for the company in thinking of the company’s forth-coming offer calculating. The developing the calculation of actual cost is one of the crucial factors of the company’s profitability. The calculation of actual cost helps the company to avoid calculating unprofitable contracts and re-doing old mistakes. Cost data demands continuous control and maintenance.