Henkilöstön osallistaminen strategiatyöhön

Abstract

Suhteissa rakentuva strateginen johtaminen mahdollistaa henkilöstön osallistamisen. Osallistaminen on prosessi, jossa henkilöstö pääsee vaikuttamaan työhönsä ja organisaatioonsa ja näin koko henkilöstö voi tuoda osaamisensa organisaation toimintaan ja kehittämiseen.

Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää Yritys X:n henkilöstön kokemuksia strategiatyöhön osallistamisesta ja osallistamisjärjestelmästä. Tavoitteena on selvittää kuinka tämän hetkinen osallistaminen koetaan ja millaisia esteitä henkilöstö näkee osallistamisessa. Lisäksi kartoitetaan henkilöstön osallistamiseen liittyviä kehittämisajatuksia. Tutkimuksella halutaan kehittää yrityksen osallistamista ja lisätä henkilöstön työhyvinvointia.

Tutkimus on luonteeltaan kvalitatiivinen. Tutkimuksen kohderyhmänä oli Yritys X:n henkilöstö 144. Aineiston keruumenetelminä käytettiin kehystarinoita (n =32) ja haastatteluja (n =5). Tulosten mukaan henkilöstö piti Yritys X:n tämän hetken osallistamista ja osallistamisjärjestelmää melko hyvänä ja toimivana. Esille nousseet kehittämisehdotukset liittyivät osallistamisen ja osallistamistoimien sisältöön. Osallistamisen esteet liittyivät henkilöstön ajatusten eteenpäin vientiin sekä siihen, että johto ei huomioi ja kuuntele henkilöstöä tarpeeksi.

Jatkotutkimuksena voitaisiin selvittää osallistamiseen ja osallistamisjärjestelmään tehtyjen parannusten hyödyllisyyttä ja vaikuttavuutta sekä kartoittaa osallistamisen vaikutuksia yrityksen sidosryhmiin.

The strategic leadership enables the participation of the employees. The participation is a process where the employees are able to effect on their work and organization. This allows utilizing the skills of the staff for developing the operations of the organization.

The purpose of this study was to examine how the employees of Company X have experienced the participation of the staff in the strategy work and participation operations. The study was carried out by finding out, how§ the employees experience the current participation and what sort of obstacles they see in the participation. Additionally, the study examines the development ideas of the employees for the participation. The motivation of this study was to develop the participation of company’s employees and to increase the well being of the employees at work.

The study was carried out as qualitative. The target group of the study was 144 staff of Company X. The material of the study was collected by using empathy based stories (n =32) and interviews (n = 5). According to the results, the employees see that the current participation and the participation operations are quite good and practical in Company X. The development ideas of the employees related to the participation and the participation operations. Two obstacles were found in the study. Firstly, there is a need for taking the ideas of the employees forward in the organisation and secondly, the management should pay more attention on the employees and listen to their ideas. In the future, it should be studied whether the improvements in the participation have been beneficial. Additionally, the influence of the improvements in the interest groups should be examined.