Logistiikkalaskutus SAP-järjestelmässä

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Rautaruukki Oyj:lle, tarkemmin sanottuna Ruukki Finance Services palvelukeskukselle, joka tarjoaa taloushallinnon palveluja Rautaruukki Oyj:n Suomen yhtiöille sekä Pohjoismaiden tytäryhtiöille.

Opinnäytetyö on toiminnallinen työ, joka koostuu tuotoksesta ja opinnäyteraportista. Opinnäyteraportti alkaa johdannolla, jossa esitellään työn toimeksiantaja ja tavoitteet. Teoriaosuus sisältää laskutusprosessien esittelyn ja toiminnanohjausjärjestelmien kuvailun. Toimeksiantajan käytössä olevan SAP R/3-järjestelmän esittelyyn on varattu oma lukunsa. Raportti päättyy työohjeiden kuvaamiseen ja pohdintaan.

Hoitaessani laivalaskutuksen töitä kokosin muistiinpanoja ja kuvakaappauksia työvaiheista. Näiden muistiinpanojen ja kuvakaappausten pohjalta kokosin työohjeet. Tuotoksena syntyi 79-sivuinen työohje laivalaskutukseen. Ohjeiden tavoitteena on auttaa uusia työntekijöitä perehtymään laivalaskutuksen töihin. Ohjeet auttavat lisäksi vanhoja työntekijöitä, kun he lomittavat toisiaan. Ohjeissa neuvotaan esimerkiksi työvaiheet myyntilauksen tekemisestä laskun muodostamiseen. Ohjeet tallennettiin toimeksiantajan omaan intranetiin. Intranetistä jokainen työntekijä voi käydä lataamassa tai tulostamassa ohjeet itselleen.

The thesis was commissioned by Rautaruukki Corporation, by Ruukki Finance Services to be precise. Ruukki Finance Services is a service center which offers financial administration services for Rautaruukki Corporation’s Finnish companies and for its Nordic subsidiaries.

This thesis is a functional thesis which consists of a product and a report. The thesis report begins with an introduction where the commissioner and the goal of the thesis are presented. The proper theoretical part contains an introduction of invoicing processes and a description of ERP-systems. The report includes a whole section for introducing the SAP R/3-system which is used by the commissioner. At the end of the report the focus is on describing and discussing the contents of the work instruction booklet.

While working in logistics invoicing notes were gathered and screenshots of the working phases were taken. The instruction booklet was compiled based on those notes and screenshots. The product of this thesis is a 79 pages long working instructions booklet. The goal of this booklet is to help new employees to familiarize themselves into logistics invoicing. The booklet also helps senior employees when they act as substitutes for each other. From the booklet you can learn, for example, how to make a sales order and a sales invoice. The booklet was stored in the commissioner’s own intranet from where all the employees can either download or print the booklet for themselves.