Aikataulutuksen tehtävien kestojen määrittäminen ja määrittämisen tarkkuuden parantaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli aikataulutuksen tehtävien kestojen määrittäminen ja määrittämisen tarkkuuden parantaminen. Työtä aloittaessa yrityksessä ei ollut aiemmin kirjattu ylös Primavera-ohjelmaan kestojen määrityksiä, vaan tieto oli aina asiantuntijalla itsellään. Project Control -osastolla ei ollut olemassa työkalua tai tunnuslukuja, joilla olisi voinut keskustella asiantuntijoiden kanssa aikataulun arvioitujen kestojen sisällöstä.

Tutkimustyö aloitettiin rajaamalla työ projekteissa toteutuneisiin kriittisien polkujen tehtäviin ja luo-malla haastattelupohja kysymyksineen. Opinnäytetyö oli rajattu tarjousaikaisen projektin aikataulu-tukseen, johon ei kuulunut asennus ja koekäyttö. Työn tehtävät ovat tulleet tutkimustuloksina ja Primavera-ohjelmasta aikataulutasolta kolme. Tutkimustyö suoritettiin henkilöhaastatteluilla, osa-aluetta kohden oli aina vähintään kaksi asiantuntijaa haastateltavana. Henkilöhaastatteluilla saatiin tarkka tieto kriittisillä poluilla olevien tehtävien kestojen määrittämiseen vaikuttavista tekijöistä.

Työn tuloksena syntyi Primavera-ohjelmaan notebook-välilehdelle kirjattavat kysymykset ja haas-tatteluiden vastaukset. Nämä tulevat siellä toimimaan ohjenuorana aloittavalle asiantuntijalle ja aikatauluttajalle, kun tarvitsee arvioida ja mahdollisesti kyseenalaistaa tehtäviin varattuja kestoja.

Etuja työn teettämisestä yritykselle oli parempi kilpailukyky, aikataulutuksen tasalaatuisuus jatkossa ja uusien henkilöiden tehokkaampi perehdytys.

The topic of this thesis was to define schedule activity durations and improve the accuracy of schedule duration. In the client company there was no data of activity durations in Primavera program. Only experts had the needed data. Project Controls department did not have any tools or characteristics to be used in conversations with experts about contents of estimated durations in schedules.

The research work was started by defining the critical paths from actual tasks and creating questions and an interview template. The final thesis was bound to proposal project scheduling which did not include installation and commissioning. The activity tasks came from the research work results and scheduling level 3 from the Primavera. The research work was done with personal interviews. For every sector there were at least two different experts to be interviewed. From the personal interviews we got accurate information about the factors which affect the activity task in critical paths.

As a results of this thesis guidelines were draw up which can be found in Primavera’s notebook tab. The guidelines include all the questions and answers from the personal interviews. The guidelines will work as a guide for a starting expert and for a scheduler if he/she needs to make questions about the durations of the activity tasks.

The benefits to the client company for making this final thesis was improving competitiveness and reaching scheduling homogeneity in the future and more efficient orientation for new employees.