Rajallisia resursseja - luovia ratkaisuja : Epäkaupallisten tapahtumatuotantojen haasteet

Abstract

Tutkielmani tarkastelee tapahtumatuottamista vertaillen kaupallisten ja epäkaupallisten tuotantojen eroja sekä luovien ongelmanratkaisumenetelmien hyödyntämistä eri toimin-taympäristöissä. Nämä ovat asioita, jotka jäävät alan kirjallisuudessa mielestäni liian vähälle huomiolle. Käyn tutkielmassani läpi myös tapahtuman järjestämisen tuotanto-prosessin seitsemässä eri vaiheessa, joiden itse katsoin olevan toimintaympäristöstä riippumatta merkittävimpiä. Sisällytin kyseiseen osioon myös alan asiantuntijoiden lu-ennoilta keräämiäni ohjeita ja tietoa.

Käytin tutkimusaineistona opinnäytetyöni produktio-osana tuottamastani yleisötilaisuu-desta kertyneitä kokemuksia sekä alan asiantuntijoita haastattelemalla keräämääni tie-toa. Omista kokemuksistani nostan tässä dokumentissa selkeimmin esiin ne tapaukset, joiden kanssa tuotannossa oli suurimpia ongelmia. Kerron myös yksityiskohtaisesti, minkälaisilla ratkaisuilla ongelmista selvittiin.

Asiantuntijoiden haastatteluista ilmenee, kuinka paljon yhtäläisyyksiä eri tapahtumatuo-tantotyypeissä onkaan, mutta esiin nousee myös olennaisimmat eroavaisuudet. Myös kyseisessä osiossa on elävän elämän esimerkkejä yleisötilaisuuksien järjestämiseen liittyvistä ongelmista sekä niiden ratkaisemisesta.

Uskon, että tekemästäni tutkimuksesta on apua erityisesti sellaisille tapahtumatuottajil-le, jotka kaipaavat stimulointia luovan ongelmanratkaisukykynsä aktivoimiseksi. Vaikka esimerkit eivät todennäköisesti sellaisenaan sovellukaan muiden tuotantojen ongelmiin, pystyvät ne ehkä ohjaamaan niihin tutustuvia oikeaan suuntaan.

Tästä tutkimuksesta jää vielä pois muutamia olennaisia näkökulmia, joihin minulla ei ollut tämän tutkimuksen puitteissa aikaa perehtyä. Nämä näkökulmat ovat tapahtumien yleisö, esiintyjät, talkoolaiset ja sponsorit.

My thesis takes a look in to the production of events from a perspective that compare’s the differences between commercial and non-commercial events and the use of crea-tive problem solving in different operational environments. These are topics that I couldn’t find conclusive answers by going through material already produced of this subject. My thesis also present’s the stages of production planning of events in seven different categories that I found relevant regardless of the environment in which the perspective is set to. Professional opinions that I gathered from various lectures are also included in the description.

As study-material I used the experiences I received while producing an event as the practical part of my thesis and information that I gathered through interviewing profes-sional authorities. From my own experiences I bring out especially those occasions that I had difficulties with. I also explain in detail how I overcame those difficulties.

The interviews I did with the experts in this field reveal how many similarities there are with different types of event productions. They also brought up the most relevant diver-gences. In this section I also included practical examples of resolving problems in a creative manner.

I believe that my study will help especially the kind of event producers that need stimu-lation for their abilities in creative problem solving. Even though the examples that I present won’t be helpful as is, they can be used to guide the line of thinking in a direc-tion that allows the persons in question to broaden their perceptions on how problems can be solved.

There are some important perspectives that were left out of my thesis due to the lack of time and resources. These perspectives are the ones that belong to the audiences, performers, voluntary labour and sponsors.