Sähköisen taloushallinnon hankintaprosessin kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli löytää kehitysmahdollisuuksia sähköisen taloushallinnon palveluiden hankintaprosessiin. Opinnäytetyön aihe on hyvin ajankohtainen, varsinkin sähköisen taloushallinnon kustannustehokkuuden ja käytännöllisyyden tuoman suosion nousun takia. Tutkimusongelmana oli, kuinka sähköisen taloushallinnon ohjelmiston hankintaprosessia voisi kehittää.

Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui sähköisen taloushallinnon prosessien ja palvelumallien käsittelystä. Taloushallinnon normin mukaisia prosesseja käsiteltiin tarkemmin kirjalähteiden ja ajankohtaisten artikkelien avulla. Palvelumallien käsittelyssä tarkasteltiin erilaisia taloushallinnon järjestelmä mahdollisuuksia ja niihin liittyviä toimintoja vertailtiin hinnoittelun mukaan.

Tutkimuksellisessa osiossa käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää. Tutkimusaineisto kerättiin haastattelemalla kolmea satunnaisesti valittua pk-yrittäjää. Haastattelukysymykset olivat jokaiselle haastateltavalle samat.

Tutkimustulosten mukaan sähköisen taloushallinnon hankintaprosessin kehittäminen nykyisestä ei ole helppoa. Kvalitatiivisen tutkimuksen kautta löydettiin yrittäjien mielenkiinnon kohteita ja huomionarvoisia asioita sähköisen taloushallinnon tulevaisuuden kehitysideoita varten. Tämä tutkimus toimii hyvänä pohjana suuremman kvantitatiivisen tutkimuksen tekemiselle.

Goal for this bachelor's thesis was to find development ideas in purchasing process of electronic accounting solutions. The topic of the thesis is current, particularly due to the growing popularity of electronic accounting solutions. That is made possible by ease of use and cost efficiency of these electronic solutions.

The framework of the study based on the theory of the processes and solutions of electronic accounting. The former part involves introduction to the regulation based processes of accounting with the help of book and article references. The solutions part addresses the different opportunities of electronic accounting solutions with action based cost comparison.

The study was carried out by using qualitative analysis. The data was collected by inter-views with three randomly selected entrepreneurs. The questions that were asked were the same to every interviewee.

According to the results of the study, finding solutions to improve electronic accountings purchasing process proved difficult. Through qualitative analysis we found what interests’ entrepreneurs have for the future of electronic accounting solutions. This study is a good base for a complete quantitative study of the subject.