Ennaltaehkäise työuupumus : Toimintamalli Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalle

Abstract

Työuupumus ja työn kuormittavuus ovat lisääntyneet nyky-yhteiskunnan jatkuvan kehityksen ja muutoksen takia. Työuupumus on vakava krooninen oireyhtymä, joka kehittyy pitkäaikaisen stressin seurauksena. Uupuneen henkilön työpanos on merkittävästi huonompi kuin terveellä henkilöllä. Varhainen havaitseminen ja puuttuminen ovat oleellisin hoito työuupumuksessa. Jos työuupumus ei ole ehtinyt kehittyä vakava-asteiseksi, voidaan työkykyä tukea muun muassa muuttamalla työjärjestelyjä, vaikuttamalla työn määrään ja kuormittavuuteen sekä tarjoamalla tukea työntekijälle.

Opinnäytetyöprojektin tarkoituksena oli tehdä konkreettinen toimintamalli työuupumuksen ennaltaehkäisystä Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalle (OSAKO). Työn tulostavoitteena oli tehdä toimiva ja laadukas toimintamalli työstressin, työuupumuksen ja loppuunpalamisen varhaiseen tunnistamiseen ja niiden puheeksiottamiseen. Toimintamallissa ohjeistetaan lukijaa, miten työntekijä itse tai työyhteisö voi puuttua työuupumukseen jo varhaisessa vaiheessa. Työn välittömänä toiminnallisena tavoitteena oli, että toimintamalli otetaan aktiiviseen käyttöön OSAKOn työntekijöiden sekä hallituksen jäsenten kesken. Tavoitteena oli myös lisätä OSAKOn tietoa työhyvinvoinnista ja työpahoinvoinnista. Kehitystavoitteena on toimintamallin tuoma positiivinen vaikutus OSAKOn työhyvinvointiin.

Keräsimme teoreettista aineistoa työhyvinvoinnista, työstressistä ja työpahoinvoinnista. Tutustuimme myös eri organisaatioiden varhaisen tuen malleihin, joita hyödynsimme toimintamallia tehdessä. Käyttämämme teoreettinen aineisto oli tuoretta ja monipuolista. Toimintamalli tehtiin sähköiseen PDF¬¬–muotoon ja se luovutettiin OSAKOn käyttöön huhtikuussa 2013. Toimintamalli sisältää johdannon ja kuvion, josta on suoraan linkit eri teoriaosuuksiin. Teoriaosuudet kertovat muun muassa työstressin, työuupumuksen ja loppuunpalamisen oireista sekä niiden ennaltaehkäisystä.

Toimintamalli osoittautui hyödylliseksi, koska se herätti paljon keskustelua OSAKOn hallituksen ja työntekijöiden kesken. Toimintamallin esittelytilaisuudessa kävi ilmi, että toimintamallia voitaisiin hyödyntää muissakin opiskelijakunnissa ympäri Suomea. Jatkossa voidaan tutkia, miten toimintamalli on vaikuttanut OSAKOn työhyvinvointiin, onko työpahoinvointi vähentynyt ja onko työn mielekkyys parantunut. OSAKOlle voisi tehdä myös laajemman työn, joka kattaisi koko varhaisen tuen malli.

In the present society work exhaustion and work strain has increased due to the perpetual devel-opment and change in work culture. Prolonged work related stress will develop into work exhaus-tion, which already itself is a grave chronic disorder. An essential way of treating work exhaustion is by early prevention. A person’s work input will seriously degenerate if he or she is close to hav-ing a burnout. We discussed different and potential thesis titles with the Student Union of Oulu University of Applied Sciences (OSAKO). Ultimately we decided to create a strategic plan which should improve OSAKO’s work wellbeing.

The main objective was to create a functional strategic plan of good quality to OSAKO’s workers and executive board. With the plan’s help OSAKO’s knowledge of work wellbeing and work disor-der would hopefully increase. With these objectives we tried to create a better work environment for OSAKO.

In order to create a high quality plan for OSAKO we had to study recent studies of work wellbeing and different guides and read theoretical books about work disorder. We compared different models for early support and prevention and applied their contents into our own strategic plan. The plan’s final version was created in Adobe-PDF format and was handed over to OSAKO in April 2013.

The plan includes an introduction and a figure which links to theories and prevention of work re-lated stress, work exhaustion and burnout. Because our project’s timetable was short, we did not get answers if OSAKO’s work environment substantially improved. When handing over the stra-tegic plan we decided to create a small presentation including theory of work related stress, work exhaustion, burnout and how to prevent them. During the presentation we instructed the audience on how to use the strategic plan correctly.

The presentation and the strategic plan created a lot of discussion in OSAKO’s executive board and employees. A key point which surfaced during the discussion was that the strategic plan could be used in different student organizations around Finland. A future study for our work could be to study how the plan has influenced OSAKO’s work wellbeing. Our strategic plan could also be modified to create a full model of early support and prevention for OSAKO’s organization.