RFID:n hyödyntäminen käyttöomaisuuden hallinnassa

Abstract

Insinöörityössä selvitetään RFID-teknologian ominaisuuksia ja hyödyntämistä toimistotilojen käyttöomaisuuden inventoinnissa ja kirjanpidon tehostamisessa. Esimerkkinä käytetään Martelan RFID-projektia. Projektin tarkoituksena oli muodostaa uusi palvelutuote, jossa asiakkaiden toimistokalusteita inventoidaan RFID-teknologian avulla manuaalisen laskemisen ja tiedonsiirtämisen sijaan. Projektin taustalla on Martelan asiakkaiden tarve tehostaa toimistokalusteiden inventointia ja parantaa kirjanpidon oikeellisuutta.

Insinöörityön tarkoituksena oli tarjota Martelan käyttöön yleinen tietopaketti RFID-teknologian ominaisuuksista, RFID-järjestelmän komponenteista ja jo olemassa olevista sovelluksista. Insinöörityön tuloksena oli esiselvitys, jonka tarkoituksena oli tukea Martelan sisäistä päätöksen tekoa ja tuotekehittelyä. Esiselvitys myös toimitettiin Tekesille rahoitushakemuksen yhteydessä. Esiselvityksessä kuvataan uuden palvelutuotteen tarjoamaa kilpailuetua, potentiaalisia asiakasryhmiä ja yhteensopivuutta Martelan nykyiseen palvelutarjontaan. Esiselvityksen lopuksi käsitellään myös RFID-teknologian hyödyntämismahdollisuuksia myös muissa Martelan prosesseissa, esimerkiksi logistiikassa ja käytettyjen kalusteiden myynnissä.

RFID-teknologian ominaisuudet sopivat hyvin tukemaan ja tehostamaan toimistokalusteiden inventointiprosessia. Erityisesti kalusteiden tietojen keräämiseen ja kalusteen ja tunnisteen yhdistämiseen liittyvät toimintamallit tulee kuitenkin määritellä huolellisesti, jotta järjestelmän takaisinmaksuajasta saataisiin mahdollisimman lyhyt.

This bachelor’s thesis presents RFID-technology and its capabilities to rationalise controlling and monitoring fixed assets in offices. The example project is from Martela, Finland’s largest provider of office based furniture solutions. The purpose of the project was to create a new service, that deploys RFID-technology in stocktaking of office assets and reduces use of manpower.

The project was launched due to the growing need of Martela’s customers to develop and rationalise the inventory control of furniture and fulfill the legislative requirements regarding accounting. Additionally due to the speed of change in today’s work environments, offices have to be flexible.

The aim of the thesis was to provide information regarding RFID-technology, its capabilities, the components of RFID-architecture and applications that are already in use. The thesis includes a documentation that was used in Martela to support decision-making and product development. The paper was also part of the funding application to Tekes.

The thesis analyses what kind of competitive advantages the new service can offer to Martela, who the service’s potential customers are and whether the new service is compatible with the current category. The thesis also presents possibilities to use RFID-technology in Martela’s own process, e.g. supply chain management and sale of second-hand furniture.

RFID-technology enables efficient and fast stocktaking in office environment. However, the process of data collection and tagging the furniture has to be clearly defined so that the service would be cost-efficent for both Martela and the customer.