Markkinointiviestinnän suunnitelma Mäntsälän Voimistelijat ry:lle

Abstract

Tutkimuksen tarkoituksena oli laatia markkinointiviestinnän suunnitelma Mäntsälän Voimistelijoille. Työssä tutkittiin yhdistyksen nykyistä tilannetta ja pyrittiin parantamaan sen markkinointia. Tarkoituksena oli löytää uusia markkinointiviestinnän keinoja, joilla yhdistys pystyisi vastaamaan haasteisiin. Kilpailun asiakkaista oli havaittu lisääntyvän etenkin yritysten ja yhdistysten välillä. Suunnitelman pohjana oli etsiä vastauksia, miten seura voi kilpailla yritysten kanssa.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Lopputuloksena valmistui raportti työn tekemisestä sekä markkinointiviestintäsuunnitelma voimisteluseuraa varten. Aineistona käytettiin kirjallisuutta markkinointiviestinnästä, markkinointisuunnitelman teosta sekä nonprofit-organisaatiosta. Lisäksi materiaalina käytettiin Internet-lähteitä, liikuntatutkimusta, haastatteluita sekä artikkeleita. Kyseinen työväline on salainen ja siksi sitä ei löydy työn liitteistä.

Toiminnallisena osana on markkinointiviestinnän suunnitelma. Se sisältää analyysin yhdistyksen nykyisestä tilasta, teoriaosuus markkinointiviestinnästä markkinoinnin suunnittelua varten sekä kehitysideoita seuralle. Aluksi selviteltiin kilpailijoita, yhdistyksen liikeideaa sekä sen vahvuuksia ja heikkouksia. Näiden pohdintojen perusteella järjestön nykyisestä tilasta saatiin selkeä tilannekatsaus. Sen perusteella markkinointia pystyttiin kehittämään ottaen huomioon toimintaympäristön muutokset. Analyysien perusteella toteutettiin toimintakaudelle 2009–2010 uusi Jumppakalenteri seuran tuntitarjonnasta. Teoriaosuuteen kerättiin materiaalia markkinointiviestinnästä seuran toiminnan tueksi. Kehitysideoihin koottiin pohdintoja muun muassa analyysien perusteella.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että nykyään seuratyö vaatii paljon osaamista, vaikka toiminta tapahtuu pääosin vapaaehtoistyöllä. Tämän vuoksi markkinoinnin toteuttaminen on järjestöissä haastavaa. Suunnitelmallinen toiminta kehittää pienen organisaation toimintaa eteenpäin. Uudet ideat vaativat kunnollista suunnittelua ennen niiden toteuttamista. Seuratoiminta vaatii uusia toimintamuotoja ja keinoja, joilla mielenkiintoa pidetään yllä. Lukuisat järjestöt tekevät arvokasta työtä muun muassa liikuttaessaan lapsia toiminnallaan.

Avainsanat: markkinointiviestintä, nonprofit-organisaatio, seura

The purpose of this study was to create a marketing communication strategy for a gymnastic club called Mäntsälän Voimistelijat. Also the purpose was to produce a comprehensive marketing tool in order to make the club able to challenge other local societies competing in the same field and especially the new rivals like fitness centre companies Vireus Oy and Mäntsälän Kuntokeidas Oy. The study was commissioned by Mäntsälän Voimistelijat. The author carried out this study as a practical thesis work using books of marketing, articles and Internet-sources. The theoretical material focused on the non-profit marketing and making marketing plans. While analysing the present state of operational affairs in Mäntsälän Voimistelijat the results were compared with the equivalent operations that the local competitors used. In this way valuable knowledge were obtained of who the competitors were, what their business ideas were what their strengths and weaknesses were and what kind of activities their were offering. Finally the thesis work analysed various ideas in order to improve and develop club’s activities and new methods of their marketing. As an example of which a new seasonal club calendar was made with comprehensive information of all activities offered for different age groups.

Keywords: Marketing plan, society, non profit -organisation