Rakenteisen datan automaattinen taittaminen

Abstract

Insinöörityön tavoitteena oli tutkia rakenteisen tiedon taittamista ja sen automatisointia sekä kartoittaa, minkälaisia ohjelmia on tarjolla rakenteisen tiedon taittamiseen. Rakenteinen tieto tarkoittaa sitä, että data on jaettu rakenteensa mukaisesti pienempiin kokonaisuuksiin. Rakenteista tietoa käytetään esimerkiksi erilaisiin osoitekirjoihin ja tuotelistoihin. Rakenteista tietoa käsitellään eri ohjelmalla kuin varsinaisen julkaisun ulkoasu toteutetaan. Kun nämä kaksi elementtiä yhdistetään, saadaan lopputuote tuotettua julkaisujärjestelmän avulla.

Insinöörityö tehtiin graafisen tekniikan kokonaispalveluja tarjoavan yrityksen toimeksiannosta. Yksi yrityksen palveluista on tuotteen saattaminen painovalmiiksi pelkästä datasta. Työssä tehtiin tuoteluettelo toimeksiantajan asiakkaalle.

Luettelomaisten painotuotteiden tekoon on tarjolla useita ohjelmia erilaisin ominaisuuksin. Ohjelman valintaan vaikuttavat rakenteisen tiedon tiedostomuoto, käytettävä taitto-ohjelma ja se, halutaanko rakenteisen tiedon käsittelyyn oma ohjelma vai taitto-ohjelman liitännäinen. Rakenteisen tiedon käsittely ja sen saattaminen julkaistavaan kuntoon on pitkähkö prosessi. Toisaalta, kun taittopohja on luotu kerran kunnolla, jatkossa uutta dataa voi tuoda työhön nopeasti ja yksinkertaisesti.

Työ tehtiin käyttämällä taitto-ohjelmaa ja sille saatavaa maksullista liitännäistä (plug-in). Liitännäinen toimii kiinteänä osana ”emo-ohjelmaa”. Insinöörityön osana myös laadittiin ohjeet, joiden avulla yrityksen prepress-henkilöstö pystyy taittamaan työn automaattisesti asiakkaan datasta.

Tuloksena syntyi toimiva taittopohja, jota toimeksiantajayritys käyttää jatkossa asiakkaan tuoteluettelon tekoon. Insinöörityössä luotiin pohja ja käyttöohjeet, joiden avulla luettelon taittaminen on vaivatonta ja nopeaa. Kun liitännäisen käyttö on ohjeistettu toimeksiantajan tarpeisiin, se pystyy hyödyntämään liitännäistä myös muissa töissä ja muille asiakkaille.

The objective of this thesis was to study the layout of structured data and the possibilities of automation. Another goal was to identify what kind of programs there are offered for structured data layout. Structured data means that the data is divided in smaller units by its structure. Structural information could be things such as address books and product lists. When you use structured data it must be handled with different program than the layout of publication. When these two elements are combined the final products can be produced.

This thesis was made for a company that provides solutions in graphical industry. One of its services is to produce print jobs for just data. The goal of this project was to make a product catalog for the client of the company.

There are several different programs developed for making catalog and each of them concists of different characteristics. The program for this project was chosen by different reasons: format of the structured data, layout program that was used and whether it should be an independent or plug-in layout program were things to consider. Processing of the structured data and producing it to ready-to-print format is a lengthy process. On the other hand when you have the layout base ready, it is very quick and simply to update the job.

The project was done by using InDesign and its plug-in called EasyCatalog. The plug-in is an integral part of a parent program. One part of the thesis was also to make the instructions that will help the prepress staff to work with automation.

The result of the project was a functional layout which the company will continue to use with the customer product catalog. The thesis has created the layout base and user guide which allows doing layout quickly and with ease. Once the use of plug-in is instructed to meet the needs of the company, it can use EasyCatalog to other types of work and with other customers.