Videoviestinnän konseptisuunnitelma viestintä- ja turvallisuusteknologiayritykselle

Abstract

Insinöörityössä tutkittiin videoviestinnän suunnittelu- ja toteutusvaiheita, lineaarisen videoviestinnän sisältöosien eriyttämistä modulaariseen rakennemuotoon ja esituotettujen videomoduulien jatkokehitystä erillisen kehitysohjelmiston avulla.

Työssä paikannettiin viestinnän sisältötavoitteet ja käytettävyystavoitteet asiakasta kuulemalla ja markkinointiviestinnän yleisiä suunnitteluperusteita seuraamalla. Suunnittelussa huomioitiin videoviestinnän erityispiirteet ja räätälöitiin videosisältö käytettävään mediaan, asiakkaan yrityskuvaan ja projektin resursseihin sopivaksi. Räätälöinnin tuloksena muodostettu esitystapa sisälsi teksti- ja grafiikka-animaatioita, kertojaosuuksia ja näyteltyä videokuvaa.

Videosisältö optimoitiin modulaariseksi sisältörakenteeksi viestisisältöjen mukautuvuutta parantamalla. Sisältörakenteen toimivuutta testattiin käsikirjoitusluonnoksia ja prototyyppivideoita rakentamalla. Prototyyppivaiheessa perehdyttiin erityisesti liikegrafiikan ja tehosteiden luontiin soveltuvan videoeditointiohjelmiston animaatiotyökaluihin ja ohjelman työnkulkuun äänituotanto-ohjelmiston ja grafiikkaohjelmiston välillä. Esituotettujen videomoduulien jatkokehitysohjelmistoa etsittiin resursseista, käyttäjätavoitteista ja teknisistä vaatimuksista noussein kriteerein. Todellista käyttöpotentiaalia selvittävään testausvaiheeseen valittiin vertailussa sopivalta vaikuttanut videoeditointiohjelmisto, jota ei lopulta valittu kehitysalustaksi käyttöoikeusrajoitteiden vuoksi.

Konseptisuunnitelmalle asetetut viestinnälliset tavoitteet ja käytettävyystavoitteet todettiin täytetyiksi, ja modulaarisen videorakenteen jatkokehitys todettiin testausvaiheessa käytännön tasolla toimivaksi, joten suunnitelma oli valmis siirrettäväksi yrityksen arvioitavaksi videomateriaalin tuotantovaiheen aloittamista varten.

Konseptisuunnitelman tuotteena yritys sai yksilöllisiä markkinointitarpeitaan vastaavan esityskonseptin, joka hyödyntää materiaalipankkimuotoon tallennettavaa kuva-, ääni- ja videomateriaalia. Esityskonsepti sisälsi sisältö-, rakenne- ja toiminnallisuuskuvaukset, tekniset spesifikaatiot ja toteutussuunnitelmat, lopputuotetta edustavat prototyypit ja materiaalin käyttösuositukset.

The goal of this thesis was to study the design and production phases of video marketing, design a modular video structure and test the idea of post-developing modular videos with a separate video editing software.

The project began by consulting the client and following basic marketing communication design principles to define goals for the contents and usability of the video material. The characteristics of the medium, the client’s corporate image and the project’s resources were taken into consideration throughout the content design process. The resulting content consisted of kinetic typography, motion graphics, voice-over narration and video footage.

The modular video structure was created by improving the adaptability of the contents, and the functionality of the structure was tested by sketching scripts and building prototype videos. The prototype phase focused especially on the animation tools of a visual effects and motion graphics software and its workflow between an audio editing software and a graphics software.

Resources, technical requirements and the end-user’s goals were the key factors in selecting the most potential software for the post-developing phase. The most suitable software candidate was tested for its usability, but the software was not eventually chosen for this project due to license restrictions.

The communicational and usability goals set for the concept were considered fulfilled and the post-developing process of the modular videos seemed purposeful, so the concept was ready to be presented to the company for evaluation.

As a final product, the company was presented with a video concept that is designed for the company’s individual marketing needs and utilizes a collection of graphics, audio and video material. The concept included prototype videos, plans for the production phase and descriptions, technical specifications and preparatory usage recommendations for the materials.