Osakeyhtiön tasekirjapohja
Ahola, Marianne (2013)
Ahola, Marianne
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305138138
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305138138
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Visma Services Oy:lle. Sen tavoitteena oli laatia osakeyhtiön tasekirjapohja, jota toimeksiantajan taloushallinnon ammattilaiset voivat käyttää tasekirjoja tehdessään. Tasekirjapohjan tuli kattaa kaikki yksityisen suomalaisen osakeyhtiön tilinpäätökselle asetetut lainsäädännölliset vaatimukset. Lisäksi opinnäytteen tuotoksessa eli tasekirjapohjassa tuli olla ohjeistus ja sen piti olla helposti muokattavissa eri osakeyhtiöiden tarpeisiin.
Työn teoreettinen osuus toteutettiin kirjallisuustutkimuksena. Viitekehyksenä käytettiin tilinpäätökseen liittyvää voimassaolevaa lainsäädäntöä, työ- ja elinkeinoministeriön yhteydessä toimivan kirjanpitolautakunnan yleisohjeita ja aiheeseen liittyvää kirjallisuutta. Lainsäädännöllinen tietoperusta koostui pääasiassa kirjanpito- ja osakeyhtiölakien sekä kirjanpitoasetuksen sisällöstä. Työn tietoperustassa esiteltiin osakeyhtiön tilinpäätökseen liittyvät periaatteet ja säännöstöt. Lisäksi tilinpäätöksen tuotos eli tasekirja käytiin läpi asiakirjoittain niiden tarkoituksen, rakenteen ja sisällön osalta tasekirjan yleisimmän esittämisjärjestyksen mukaisesti.
Tasekirjapohjan toteutus aloitettiin tutkimalla olemassa olevia tasekirjoja ja niiden toteutuksia sekä vertaamalla niitä tietoperustan pohjalta muodostettuun näkemykseen tasekirjapohjan sisällöstä. Toteutus eteni ohjelmiston valintaan ja lopulta tuotoksena syntyi taulukkolaskentaohjelmalla laadittu osakeyhtiön tasekirjapohja, joka kattaa kaikki sille asetetut sisällölliset vaatimukset. Tasekirjapohja jaoteltiin taulukkolaskentaohjelmassa asiakirjoittain eri välilehdille. Ohjeistus toteutettiin niin, että aiheeseen liittyvä ohje juoksee asiakirjan rinnalla omalla sivullaan tulostusalueen ulkopuolella. Näillä ratkaisuilla tasekirjan lopullisen version tulostamisesta ja asiakirjojen sekä yksittäisten sisältörivien muokkaamisesta ja poistamisesta tuli helppoa ja suoraviivaista. Tasekirjapohjan sähköinen versio on luovutettu toimeksiantajalle ja lisäksi se on esitetty tämän työn liitteenä.
Osakeyhtiön tasekirjapohjasta saatiin tuotettua helppokäyttöinen ja kattava kokonaisuus, joka tarjoaa kehitysmahdollisuuksille hyvän ja luotettavan lähtökohdan. Jatkon kannalta tasekirjapohjaan voisi liittää enemmän käytännön esimerkkejä ja sitä voisi laajentaa kattamaan myös osakeyhtiön konsernitilinpäätöksen. Lisäksi tasekirjapohjasta voisi jalostaa omat pohjat eri yritysmuodoille.
Työn teoreettinen osuus toteutettiin kirjallisuustutkimuksena. Viitekehyksenä käytettiin tilinpäätökseen liittyvää voimassaolevaa lainsäädäntöä, työ- ja elinkeinoministeriön yhteydessä toimivan kirjanpitolautakunnan yleisohjeita ja aiheeseen liittyvää kirjallisuutta. Lainsäädännöllinen tietoperusta koostui pääasiassa kirjanpito- ja osakeyhtiölakien sekä kirjanpitoasetuksen sisällöstä. Työn tietoperustassa esiteltiin osakeyhtiön tilinpäätökseen liittyvät periaatteet ja säännöstöt. Lisäksi tilinpäätöksen tuotos eli tasekirja käytiin läpi asiakirjoittain niiden tarkoituksen, rakenteen ja sisällön osalta tasekirjan yleisimmän esittämisjärjestyksen mukaisesti.
Tasekirjapohjan toteutus aloitettiin tutkimalla olemassa olevia tasekirjoja ja niiden toteutuksia sekä vertaamalla niitä tietoperustan pohjalta muodostettuun näkemykseen tasekirjapohjan sisällöstä. Toteutus eteni ohjelmiston valintaan ja lopulta tuotoksena syntyi taulukkolaskentaohjelmalla laadittu osakeyhtiön tasekirjapohja, joka kattaa kaikki sille asetetut sisällölliset vaatimukset. Tasekirjapohja jaoteltiin taulukkolaskentaohjelmassa asiakirjoittain eri välilehdille. Ohjeistus toteutettiin niin, että aiheeseen liittyvä ohje juoksee asiakirjan rinnalla omalla sivullaan tulostusalueen ulkopuolella. Näillä ratkaisuilla tasekirjan lopullisen version tulostamisesta ja asiakirjojen sekä yksittäisten sisältörivien muokkaamisesta ja poistamisesta tuli helppoa ja suoraviivaista. Tasekirjapohjan sähköinen versio on luovutettu toimeksiantajalle ja lisäksi se on esitetty tämän työn liitteenä.
Osakeyhtiön tasekirjapohjasta saatiin tuotettua helppokäyttöinen ja kattava kokonaisuus, joka tarjoaa kehitysmahdollisuuksille hyvän ja luotettavan lähtökohdan. Jatkon kannalta tasekirjapohjaan voisi liittää enemmän käytännön esimerkkejä ja sitä voisi laajentaa kattamaan myös osakeyhtiön konsernitilinpäätöksen. Lisäksi tasekirjapohjasta voisi jalostaa omat pohjat eri yritysmuodoille.