Yhdistyksen hallinto ja taloudenhoito : hallinnon ja talouden opas urheiluseuralle

Abstract

Urheilu- ja liikuntaseurat ovat merkittävä osa suomalaista liikuntakulttuuria. Urheiluseurat toimivat suurelta osin vapaaehtoistoimin, joten vapaaehtoisten osaamisella yhdistystoiminnassa on merkitystä. Yhdistyksen hallituksen jäsenten, puheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan täytyy olla perillä yhdistyksen hallinnon- sekä taloudenhoidosta, jotta yhdistystä voidaan johtaa asianmukaisesti. Tässä opinnäytetyössä toimeksiantajana toimi pienehkö urheiluseura, jota kutsutaan tässä työssä Urheiluseuraksi.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia toimeksiantajayhdistykselle opas hallintoon ja taloudenhoitoon. Oppaan tarkoituksena oli helpottaa ja auttaa toimeksiantajanyhdistyksen vapaaehtoisten toimihenkilöiden tehtäviä taloudenhoidon ja hallinnon parissa. Opinnäytetyössä perehdyttiin yhdistyksen hallinnon- ja taloudenhoidon perusteisiin. Työn teoria pohjautuu lakeihin, asetuksiin sekä alan kirjallisuuteen.

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusta ja aineistonkeruumenetelmäksi valikoitui teemahaastattelu. Haastattelun avulla selvitettiin Urheiluseuran talouden- ja hallinnonhoidon nykytilaa sekä sitä, mihin seura tarvitsee ohjeistusta. Haastateltavina olivat seuran puheenjohtaja, sihteeri sekä hallituksen jäsen. Opinnäytetyön aihe ja teoria rajattiin lopulliseen muotoonsa haastatteluista saatujen tietojen avulla.

Työn tuloksena saatiin selville, että yhdistyksen hallinnosta vastaaminen ja talouden hoitaminen on haasteellista ilman alan koulutusta tai aikaisempaa kokemusta yhdistys- tai järjestötoiminnasta. Olennaisimpina asioina haastatteluissa nousi esille hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden epäselvyys vastuistaan ja velvollisuuksistaan, haasteet tilinpäätöksen ymmärtämisessä, tietämättömyys päätöstentekojärjestyksestä sekä selkeän kokousrakenteen puuttuminen. Käytännön tehtäviä hoitavat pääsääntöisesti puheenjohtaja ja sihteeri.

Toimeksiantajalla oli todellinen tarve ohjeistukselle, joten lopputuloksena syntynyt kattava sekä selkeä opas hallinnosta ja taloudenhoidosta tulee auttamaan seuraa. Opas tehtiin pdf-muotoon, jota on helppo jakaa seuran sisällä ja lisätä esimerkiksi seuran Facebook-sivuille jäsenten nähtäväksi.