Hankintakategoriatyön johtaminen
Enbom, Anneli (2013)
Enbom, Anneli
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305158786
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305158786
Tiivistelmä
Tutkimuksessa tutkittiin Espoon kaupungin hankintakategoriatyötä ja sen johtamista. Hankintakategoriatyö oli uusi työtapa ja sen kehittämiseen haluttiin panostaa. Tutkimuksessa kartoitettiin mitkä ovat hankintakategoriajohtamisen hyödyt ja miten hyödyt saavutetaan.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena toimintatutkimuksena. Teemahaastattelut tehtiin hankintakategoriatyössä mukana oleville toimialojen vastuuhenkilöille. Vastuuhenkilöt pitivät hankintakategoriatyötä tärkeänä ja mielekkäänä tehtävänä. Hankintakategoriatyö tukee hankintojen systemaattista ennakoivaa suunnittelua, edistää kaupungin strategioiden ja tavoitteiden toteutumista hankinnoissa sekä hankintakategorian syvällisempi tietämys lisääntyy ryhmässä. Ryhmähaastattelu tehtiin hankintapalvelujen vastuuhenkilöille. Haastattelun tuloksena saatiin kehitettyä monipuolisempi työkirja hankintakategoriatyön systemaattiseen etenemiseen ja dokumentoinnin työkaluksi. Dokumenttianalyysissä tutkittiin hankintakategoriatyössä käytettävän työkirjan kehittymistä. Työkirjan osa-alueista positiivisesti kehittyivät hankintakategorian nykytila-analyysit ja strategisten tavoitteiden asettaminen hankintakategoriassa.
Tutkimuksen johtopäätös on, että hankintakategoriatyöstä on hyötyä organisaatiolle ja sen johdolle ja asiantuntijoille sekä markkinoille. Hankintakategoriatyö tuo hyötyä hankintojen ennakoivaan suunnitteluun, edistää kaupungin strategioiden ja tavoitteiden toteutumista ja lisää hankintakategorian syvällisempää tietämystä. Hankintakategoriajohtamisen hyödyt saavutetaan ennakoivalla hankintojen suunnittelulla, analysoimalla ja tiedostamalla hankintakategorian tarpeet sekä hallitsemalla riskit. Seurauksena on, että hallitaan hankintakokonaisuuksia hyödyntäen synergiaedut ja hyödynnetään innovatiivisia hankintamalleja sekä kehitetään hankinnan toimintatapoja.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena toimintatutkimuksena. Teemahaastattelut tehtiin hankintakategoriatyössä mukana oleville toimialojen vastuuhenkilöille. Vastuuhenkilöt pitivät hankintakategoriatyötä tärkeänä ja mielekkäänä tehtävänä. Hankintakategoriatyö tukee hankintojen systemaattista ennakoivaa suunnittelua, edistää kaupungin strategioiden ja tavoitteiden toteutumista hankinnoissa sekä hankintakategorian syvällisempi tietämys lisääntyy ryhmässä. Ryhmähaastattelu tehtiin hankintapalvelujen vastuuhenkilöille. Haastattelun tuloksena saatiin kehitettyä monipuolisempi työkirja hankintakategoriatyön systemaattiseen etenemiseen ja dokumentoinnin työkaluksi. Dokumenttianalyysissä tutkittiin hankintakategoriatyössä käytettävän työkirjan kehittymistä. Työkirjan osa-alueista positiivisesti kehittyivät hankintakategorian nykytila-analyysit ja strategisten tavoitteiden asettaminen hankintakategoriassa.
Tutkimuksen johtopäätös on, että hankintakategoriatyöstä on hyötyä organisaatiolle ja sen johdolle ja asiantuntijoille sekä markkinoille. Hankintakategoriatyö tuo hyötyä hankintojen ennakoivaan suunnitteluun, edistää kaupungin strategioiden ja tavoitteiden toteutumista ja lisää hankintakategorian syvällisempää tietämystä. Hankintakategoriajohtamisen hyödyt saavutetaan ennakoivalla hankintojen suunnittelulla, analysoimalla ja tiedostamalla hankintakategorian tarpeet sekä hallitsemalla riskit. Seurauksena on, että hallitaan hankintakokonaisuuksia hyödyntäen synergiaedut ja hyödynnetään innovatiivisia hankintamalleja sekä kehitetään hankinnan toimintatapoja.