PK-yrityksen tulostus- ja tiedostonhallintaa demonstroivan tietoverkon käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli saada aikaan toimiva, PK-yrityksille suunnattu verkkoratkaisu, jolla voi demonstroida turva- ja mobiilitulostusta, älyskannausta ja dokumenttien arkistointia eri päätelaitteilla, kuten älypuhelimella tai tabletilla sekä Canonin monitoimilaitteilla. Työhön sisältyivät myös RFID-kortin yhdistäminen toimialueen tunnuksiin, Canonin dokumentinhallintaohjelmiston (Therefore) linkittäminen Microsoftin Sharepointiin sekä monitoimilaitteelta skannauksen Sharepointiin ja Thereforeen mahdollistavien ominaisuuksien käyttöönotto.

Työ tehtiin Canon Business Centerin toimitiloissa ja käytettävissä oli kannettava Windows XP-työasema, jolla hallittiin kolmen palvelimen Windows-toimialuetta etäyhteyden välityksellä. Työssä käytetyt monitoimilaitteet olivat Canon imageRUNNER -sarjaa. Kaikki toimialueen Windows-palvelimet olivat esiasennettuja virtuaalipalvelimia, joissa oli valmiina toimialueen hallinta, tulostuksen hallinnan palvelinsovellus sekä Microsoftin tiedostonhallintajärjestelmä Sharepoint. Dokumentinhallinnan sovellukset ja dokumentinhallintaan tarvittava tietokantapalvelin, Sharepoint-sivustot ja monitoimilaitteet piti asentaa ja konfiguroida vielä erikseen.

Työ valmistui aikataulussa ja tietoverkko toimi vaatimusten mukaisesti.

The subject of this thesis was to build a working printing and documentation management domain for the SME. The network was for demonstrating secure print/scan, mobile printing, smart scanning and document archiving with different platforms like smartphones or tablets and also with Canon multifunction printers. The project also included linking RFID-tags to domain accounts, connecting Canon's information management solution (Therefore) to Microsoft Sharepoint and implementing features that allow scanning to Sharepoint or Therefore from multifunction devices.

The work was done in premises of Canon Business Center and the controlling of the three server Windows- domain was done with Windows XP laptop using a remote desktop connection. Multifunction printers used in the task were of the Canon imageRunner -series. All of the domains Windows servers were pre-installed virtual servers which had Domain Controller, Print-server software and Microsofts Document Management Solution, Sharepoint, installed beforehand. The Document Management Solutions server software and a database server for it, Sharepoint sites and multifunction printers were installed and configured separately.

The work was completed on schedule and the network works according to the requirements.