Elektroniskt ekonomiförvaltningssystem : Case Harry Schaumans Stiftelse
Råholm, Pia (2013)
Råholm, Pia
Vaasan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305179358
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305179358
Tiivistelmä
Ämnet för lärdomsprovet är elektronisk ekonomiförvaltning. Elektronisk ekonomiförvaltning innebär de processer, som skall automatisera ekonomisystemet. All ekonomiförvaltning skall kunna skötas i integrerade system och via Internet. Ämnet för mitt lärdomsprov har jag valt, då jag själv har varit projektanställd under tiden då Harry Schaumans Stiftelse övergick till nya ekonomiförvaltningssystem. I lärdomsprovets teoretiska del beskrivs vad elektronisk ekonomiförvaltning är, dess utveckling och hur man går till väga, om man vill övergå till ett sådant system. I den empiriska delen har jag genom intervjuer samt egna erfarenheter beskrivit hur och varför Harry Schaumans Stiftelse har uppgraderat sina gamla system till nya, mera integrerade sådana. Jag har också framställt en manual över de viktigaste dagliga rutinerna då stiftelsen i nuläget endast har en anställd person som sköter detta. Resultatet är en dokumentation över deras övergång till de nya systemen. Mitt lärdomsprov visar, att elektronisk ekonomiförvaltning går framåt i allt snabbare takt men att det fortfarande är en bra bit kvar förrän all ekonomiförvaltning kan anses vara elektronisk. The topic of the thesis is electronic financial administration. Electronic financial administration involves the processes that automate the financial system. All financial management should be handled in integrated systems and over the internet. I have chosen the topic of my thesis due to the fact that I have been a project employee during the time when Harry Schauman Foundation transferred their old system to a new financial management system. The theoretical part describes what electronic financial administration is, its development, and how to proceed if you want to switch to such a system. In the empirical part, I have through interviews and personal experience described how and why Harry Schauman Foundation have upgraded their old systems to newer and more integrated systems. I have also produced a manual on the most important daily routines since the foundation currently only has one employee taking care of this. The result is a documentation of their transition to the new systems. My thesis shows that electronic financial administration is moving forward at a faster pace, but it is still a long way to go until all financial administration can be considered electronic.