Tulevaisuuden kuoro? : kartoitus Dominanten kehityshankkeen tueksi

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa asioita, joita kuoron tulisi huomioida suunnitellessaan hallinnollisen toiminnan ammattimaistamista. Työ tehtiin tutkimuksellisena kartoituksena espoolaisen Dominante-kuoron strategisen kehittämishankkeen tueksi.

Tutkimusaineistoa kerättiin dokumenttianalyysillä, jonka avulla pyrittiin selvittämään ja arvioimaan Dominanten hallinnon rakennetta lähtötilanteessa syksyllä 2011. Kyselyllä kartoitettiin Dominanten olemassa olevien vapaaehtoistyöntekijöiden toimenkuvia ja ajankäyttöä. Intendentin palkkausprosessissa käytettiin aivoriihityöskentelyä, jonka avulla pyrittiin selvittämään järkevin sisältö uuden intendentin toimenkuvalle. Lisäksi Dominanten toiminnalle pyrittiin rakentamaan strateginen perusta osallistavalla tiimityöskentelyllä.

Tulokset osoittavat, että Dominanten hallinnollinen kulttuuri sisältää paljon hyvää. Erityisesti vapaaehtoistoiminta toimii Dominantessa mallikkaasti. Tutkimuksen perusteella keskeisin kehitettävä asia kuoron hallinnollisessa toiminnassa on toiminnan riittävän varhainen ja systemaattinen suunnittelu.

Kuoron strategista toimintaa suunniteltaessa tulee ensin määritellä mahdollisimman selkeä ja tarkka visio, joka hyväksytään yleisesti jäsenistön piirissä. Tämän jälkeen on mahdollista ryhtyä suunnittelemaan tarkempia strategisia linjauksia sekä käytännön muutoksia olemassa olevaan hallintorakenteeseen. Muutoksen tarpeen tulee olla ilmeinen ja yhteisesti hyväksytty jäsenistön piirissä. Strateginen suunnittelu kannattaa toteuttaa pienellä ydinryhmällä, esimerkiksi johtoryhmällä. Ideointivaiheessa ja linjauksen hyväksymisessä on syytä käyttää mahdollisimman monen yhdistyksen jäsenen näkemyksiä tiimityön avulla.

The aim of this study was to survey the aspects the choir should take into account in order to reach professionalism in the administrative activities. The work was carried out as a research survey and it is intended to support the strategic development project of the Dominante Choir from Espoo.

The research material was collected with the document analysis method and it was intended to clarify and review the management structure of the Dominante in autumn 2011. An inquiry was used to survey the content and use of time of Dominante's existing job descriptions for the volunteers. The brainstorming method was used to investigate the reasonable contents for the new intendant job position. In addition, participatory teamwork was used to create a strategic foundation for Dominante's activities.

The research results indicate that the management culture of Dominante is well organized. Especially volunteer work in Dominante is very active and efficient. Based on the research, the main subject when developing Dominante's administration appears to be systematic and early planning of the activities.

The choir's strategic planning activities should first include clear and precise vision, which is generally accepted among the members. It is then possible to envisage a more detailed strategic guidelines and practical changes to the existing administrative structure. The need for a change will be obvious and commonly accepted among the members. Strategic planning should be implemented with a small core group, for example, the leadership team. The creation stage and adopting the guideline should be used in the widest possible range of views of the members through teamwork.