Kausijulkaisun tuottaminen

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on kausijulkaisun tuottaminen oululaiselle naisjalkapalloseuralle. Kausijulkaisu esittelee jalkapalloseuran toimintaa ja julkaistaan vuosittain kauden alussa. Kausijulkaisun tavoitteena on esitellä seuraa, lisätä seuran tunnettuutta, sitouttaa nykyisiä jäseniä ja herättää uusien pelaajien mielenkiinto seuraa kohtaan. Kausijulkaisu toteutettiin projektityönä.

Opinnäytetyön tietoperustassa käsitellään julkaisun asemaa osana yhteisöviestintää, projektityöskentelyä ja julkaisun tuottamista. Tuottamista käsittelevässä osiossa käydään läpi kaikki kausijulkaisun tekoon kuuluvat vaiheet: sisällön toimittaminen, taitto, paino, jakelu ja budjetti. Osiossa käydään läpi myös taiton eri osa-alueet, kuten visuaalinen ilme ja sisällön koostaminen.

Julkaisun tuottaminen tehtiin projektityönä. Aluksi laadittiin projektisuunnitelma, joka sisältää myös alustavan aikataulun. Tavoitteena oli päättää projekti toukokuun 2013 alussa. Projektipäällikkönä toimi opinnäytetyön tekijä. Toimeksiantajan yhteyshenkilönä toimi sekä opinnäytetyössä että kausijulkaisuprojektissa seuran toiminnanjohtaja. Projektin aikana oltiin yhteydessä myös muihin seuran toimihenkilöihin julkaisumateriaalin hankkimiseksi. Julkaisun laadinnassa hyödynnettiin jo olemassa olevia materiaaleja, kuten valokuvia ja sopimuslomakkeita. Julkaisu taitettiin opinnäytetyöntekijän toimesta Adobe InDesign CS6 –ohjelmalla.

Tämän projektin lopullinen tuotos on valmis kausijulkaisu. Kausijulkaisun painomäärä on 10 000 kappaletta ja se jaetaan seuran jäsenistön ja mainostajien lisäksi Oulun talousalueelle ja lähikuntiin. Kausijulkaisu sisältää joukkue-esittelyt, tietoja seurasta ja sen toiminnasta, pelaajahaastattelun ja yritysten mainosilmoituksia.

Suositellaan urheiluseuralle kehitysyhteistyötä oppilaitosten kanssa myös jatkossa. Alan opiskelijoilla on hallussaan uusimmat tiedot markkinointikeinoista, viestinnästä ja visuaalisuudesta, jotka ovat seuran kehittämisen kannalta ajankohtaisia aiheita. Tulevia opinnäytetyöaiheita voisivat olla sisäisen viestinnän kehittäminen, ulkoisen viestinnän kehittäminen ja graafiset ohjeet seuralle.

The subject of the thesis is to produce a periodical publication for a women's football club in Oulu. The publication presents the football club activities and will be published at the beginning of each season. Goals of the publication are to present the football club, to increase awareness of the club, engage current members and attract new players to the point of interest. The publication was made as a project work.

Context of the thesis deals with publishing as a part of the society communication, project work and production of a publication. The section of production goes through all the steps of the making of a publication: content collecting, layout, printing, distribution and budget. The context also covers the different areas of layout, such as visual appearance and content editing.

The production of the publication was made as a project work. Initially, the project plan was drawn up, and it includes a preliminary schedule. The aim was to finish the project at the beginning of May 2013. The author was also the project manager. The Executive Director of the sponsor of the thesis collaborated in the project of publication. During the project, contact was made also with the other club staff for procurement of materials for the publication. Existing materials, such as photographs and contract forms, were used in the project and in the layout. The layout was made with a layout program Adobe InDesign CS6.

The final output of this project is a complete periodical. Periodical is distributed as 10.000 units to the club members and advertisers, in addition to the Oulu economic area and neighboring communities. Periodical includes team presentations, information about the club and its activities, a player interview and corporate promotional messages.

Recommended that sports club continues the development with educational institutions also in the future. Marketing students have the latest information on marketing efforts, communications and visual design that are important issues for the club at the moment. Upcoming thesis topics could include the development of internal communications, development of external communications and graphic instructions for the club.