Kustannusseurannan kehittäminen : Case S.C. Tornator S.R.L
Kósy, Marianne (2013)
Kósy, Marianne
Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu Lapin ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052811311
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052811311
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni tavoitteena on 3-5 kohteen kustannusseurannan suunnitteleminen suomalaisen Tornator Oyj:n romanialaiselle tytäryhtiölle. Sekä emo- että tytäryhtiön toimiala on metsätalous ja ydinliiketoimintana on puun tuottaminen ja myynti. Opinnäytetyötäni hyödynnetään kohdeyrityksessä sekä välittömästi käytännössä että vuonna 2013 alkavassa liiketoimintajärjestelmän rakentamisprojektissa. Opinnäytetyön tutkimusote on kvalitatiivinen ja case-tutkimuksen aineistona ovat kohdeyrityksen kirjanpidon raportit, ostolaskut ja sopimukset sekä avoimet keskustelut.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kirjanpidon kuukausiraportista 12 eri kustannusryhmän seurantaraportti, jossa kustannukset esitetään prosenttimuodossa kokonaiskustannuksista sekä vastaavanlainen raportti myös liikevaihdosta ja muista tuloista. Lisäksi selvitin, miten kohdeyrityksen autojen polttoainekustannuksia voidaan seurata sekä tein katetuottolaskelmapohjan metsäpalveluasiakkuuksista kirjanpidon raportoinnin perusteella. Opinnäytetyöprojektin aikana kehitin kohdeyritykselle seurantataulukon pääasiassa maksuliikenteen seurantaa varten, mutta lisäksi sen avulla voidaan ennakoida liiketoimintajärjestelmään rakennettavia kustannusseurantaan liittyviä asioita, kuten esimerkiksi emoyhtiössä jo käytössä olevan toimintotason kustannuspaikkojen toimivuutta Romanian organisaatiossa.
Opinnäytetyön tulokset poikkeavat alkuperäisestä tavoitteesta, sillä käytössä olevilla työkaluilla ei ollut mahdollista eritellä riittävästi kustannuksia kohteittain ilman manuaalista tiedon keruuta, mikä osoittautui ajankäytön kannalta mahdottomaksi. Seurantataulukoista tuli kuitenkin käyttökelpoisia välineitä esimerkiksi kohdeyrityksen puukauppojen toteutumisen ja maksusaamisten seurantaa varten. Itse kehittämisprosessi antoi monipuolista tietoa kohdeyrityksen liiketoiminnasta etenkin rahaprosessin näkökulmasta.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi kirjanpidon kuukausiraportista 12 eri kustannusryhmän seurantaraportti, jossa kustannukset esitetään prosenttimuodossa kokonaiskustannuksista sekä vastaavanlainen raportti myös liikevaihdosta ja muista tuloista. Lisäksi selvitin, miten kohdeyrityksen autojen polttoainekustannuksia voidaan seurata sekä tein katetuottolaskelmapohjan metsäpalveluasiakkuuksista kirjanpidon raportoinnin perusteella. Opinnäytetyöprojektin aikana kehitin kohdeyritykselle seurantataulukon pääasiassa maksuliikenteen seurantaa varten, mutta lisäksi sen avulla voidaan ennakoida liiketoimintajärjestelmään rakennettavia kustannusseurantaan liittyviä asioita, kuten esimerkiksi emoyhtiössä jo käytössä olevan toimintotason kustannuspaikkojen toimivuutta Romanian organisaatiossa.
Opinnäytetyön tulokset poikkeavat alkuperäisestä tavoitteesta, sillä käytössä olevilla työkaluilla ei ollut mahdollista eritellä riittävästi kustannuksia kohteittain ilman manuaalista tiedon keruuta, mikä osoittautui ajankäytön kannalta mahdottomaksi. Seurantataulukoista tuli kuitenkin käyttökelpoisia välineitä esimerkiksi kohdeyrityksen puukauppojen toteutumisen ja maksusaamisten seurantaa varten. Itse kehittämisprosessi antoi monipuolista tietoa kohdeyrityksen liiketoiminnasta etenkin rahaprosessin näkökulmasta.