Aloittavan mikroyrityksen hankintastrategia

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin Sirvest Oy:lle. Työn tavoitteena oli tehdä aloittavalle yritykselle hankintastrategia, joka sisältäisi prosessit hankintaan, toimittajien valintaan ja arviointiin sekä hankintojen mittaamiseen. Kehittämistehtävässä otettiin huomioon yrityksen henkilöresurssien vähyys, joten mittarit ja toimittajien arviointityökalut tehtiin mahdollisimman yksinkertaisiksi ja vähän aikaa vieviksi.

Työ toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimusaineistoa haettiin kirjallisuudesta, toimittajien, asiakkaiden ja yhtiökumppanin kanssa käydyistä neuvotteluista, palavereista ja va-paamuotoisista haastatteluista sekä havainnoimalla. Tutkimuksen onnistumista mitattiin laadullisilla eli kvalitatiivisilla mittareilla.

Tutkimuksen teoreettinen viitekehys koostui hankintatoimeen, strategiakarttaan, kilpailu-strategiaan sekä riskeihin liittyvistä teorioista. Lisäksi tutkimuksen teoriaosuudessa käsiteltiin erilaisia mittareita, joilla onnistumista voitiin mitata sekä toimitus- ja maksuehtojen merkitystä ostavalle osapuolelle.

Kehittämistehtävän tavoitteet saavutettiin ja toimintatutkimuksen tuloksena saatiin yritykselle valmis hankintastrategia. Hankintastrategia on otettu osittain käyttöön ja sitä tullaan jatkossa myös kehittämään.

The aim of this study was to create a purchasing strategy that includes processes for purchasing, for selecting and evaluating suppliers, and for measuring of procurements. The strategy was made for a start-up micro-enterprise, Sirvest Oy. In this study the researcher paid attention to the fact that due to the lack of personnel resources, it was important to create meters for procurement and tools for evaluating suppliers, with as simple methods as possible and minimum time.

The theoretical framework of the study consisted of the theories of procurement, strategy map, competitive strategy and risks. In addition to these, in the theoretical part of the study, a range of meters were introduced for measuring the objectives and as well as the relevancy of delivery and payment terms for the purchasing party.

The study was conducted using an action research method. The research material was collected from literature, interviews, observations, discussions, brain-storming and from meetings with suppliers and customers. The objectives were measured with qualitative research meters.

The objectives of the development project were achieved and as a result the company now has a purchasing strategy. This strategy has been partially taken in use and in the future it will be developed even further.