Tekniset liitteet Helsingin Kaupunginteatterin tanssiesitysten sopimuksissa

Abstract

Tekniset liitteet Helsingin kaupunginteatterin tanssiesitysten sopimuksissa -opinnäytetyö kertoo teknisten liitteiden l. raidereiden suunnittelusta, laatimisesta, sisällöstä ja ongelmakohdista "kentällä". Opinnäytetyössä esitellään kirjoittajan omien näkökulmien lisäksi suunnittelussa ja kiertuetoiminnassa huomioon otettavia seikkoja, joihin ei välttämättä yleensä kiinnitetä huomiota.

Opinnäytetyötä varten kirjoittaja on tutustunut ja ollut osaltaan tekemässä neljää eri Helsinki Dance Companyn rideria. Kirjoittaja on kiertänyt Helsinki Dance Companyn kanssa n. 30:n esiintymisen verran ympäri Suomea ja Eurooppaa, Oulusta Limassoliin, pienistä kyläkouluista suuriin kulttuurifestivaaleihin, aina sadastakahdestakymmenestä yli tuhannen hengen saleihin. Hän on toiminut äänimiehenä ja näyttämömestarina teoksesta riippuen, pystyttäen, ajaen ja purkaen esityksiä, ja tutustunut ja tutkinut riderien ja käytännön kohtaamista.

Tutkimustyössä selvisi sopimusehtojen noudattamatta jättämisen ja alan yleisen käytännön, ns. kirjoittamattomien sääntöjen, yleisyys sekä tarpeellisuus tanssiesitysten vaatimusten tarkkuudelle ja perustelut vaatimusten yksityiskohtaisuudelle.

Oikein tehty tekninen liite, jossa otetaan huomioon kummankin osapuolen resurssit, on edellytys onnistuneelle kiertue-esitykselle, jossa niin yleisö, esiintyjä kuin tilaajakin voivat keskittyä itse esitykseen ja poistua tyytyväisinä illan päätteeksi.

Technical riders are often written at the Helsinki City Theater's dance performance contracts. This thesis focuses on both the planning and structuring of the technical riders and their contents, as well as their problems in the field. In addition, this thesis also examines the writer’s own view-points, and moreover the aspects which must also be taken into consideration when planning a tour and being on tour. These aspects are often ignored.

The writer has examined and partially drafted four individual Helsinki Dance Company's riders for this thesis. The writer has toured with Helsinki Dance Company around Finland and Europe, from Oulu to Limassol in circa 30 performances taking place from small village schools to large scale culture festivals, scaling from 120 up to over 1000 seat venues. He has worked as a sound technician and a stage manager, setting up, operating, and loading out performances. This has allowed him to explore how the theory meets practice with respect to technical riders.

The thesis reveals how contract terms are regularly ignored, and how common practices, the so-called "unwritten rules", often determine how things are done. The present thesis also pinpoints the necessity for strict rules and terms with respect to dance performances.

A technical rider, when drafted properly, takes into consideration resources on both sides. This is a central requirement for a successful tour performance in which the audience, company as well as the presenter may focus on the show at hand and leave satisfied at the end of the night.