ETA-aineiston hallinta

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tehostaa Kontiotuote Oy:n hirsitalojärjestelmän ETA-aineiston hallintaa. Kontiotuote Oy:llä on käytössään SharePoint-ohjelmisto, jota tässä työssä käytettiin hyväksi.

CE-merkintä tulee pakolliseksi lähes kaikille rakennustuotteille vuoden 2013 aikana. CE-merkintä osoittaa, että tuote on Euroopan Unionin rakennustuoteasetusten vaatimien standardien mukainen, ja näin ollen mahdollistaa tuotteen markkinoinnin maailmalla jatkossakin. CE-merkinnän pakollisuuden myötä sen hakemiseen liittyvien dokumenttien ja aineistojen hallittavuus astuu entistä tärkeämpään rooliin. Hirsitalojärjestelmälle haetaan CE-merkintää aina ETA-hyväksynnän kautta. ETA-aineisto käsittää kuusi kansiota erilaisia dokumentteja, joilla kuvataan tuote mahdollisimman monipuolisesti.

Työn ensimmäisessä vaiheessa käsitellään CE-merkinnän hankkimiseen liittyviä prosesseja sekä SharePoint-ohjelmistoa. Työn toiminnallisessa vaiheessa tarkastellaan ETA-aineistosivuston luomista, dokumenttien lisäämistä ja linkittämistä sekä aineiston käyttöä SharePoint-ympäristössä.

ETA-aineiston dokumentit lisättiin SharePoint -ohjelmistoon. Työn tulokseksi saatiin uusi järjestelmä hirsitalojen ETA-aineiston hallintaa varten, jonka aineiston päivittyminen tehtiin lähes automaattiseksi.

The aim of this bachelor's thesis was to intensify the management of log building kits of Kontiotuote Ltd's ETA materials. Kontiotuote Ltd. has access to the SharePoint software, which was used in this work.

CE marking becomes mandatory to almost every construction product during the year 2013. CE marking shows that the product is made according to the construction regulation and required standards of the European Union allowing the marketing of the product all over the world in the future. Because CE marking is going to be mandatory, documents and materials management will be more important. CE marking log building kits will always need a so called European Technical Approval. ETA materials consist of six folders of technical documents which describe product as versatile as possible.

The first part of this bachelor's thesis deals with the CE marking processes and SharePoint software. The empirical part of this work consists of creating a site for ETA materials, adding documents and using materials with SharePoint soft-ware.

Documents of ETA materials were added to SharePoint software and the result was a new system for ETA materials management. The system updates documents almost automatically.