Terminointi tuonnin suojauskeinona : Yrityksen terminointiohje

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin kohdeyrityksen tarpeisiin, ja sen tavoitteena oli tehdä selkeä ja helposti ymmärrettävä ohje terminointiin Yritys X Oy:n hankintayksikölle. Ohjeen tarkoituksena oli toimia työnopastusvälineenä tuotepäällikön perehdyttämisessä ja sijaisen ohjeena terminoinnissa. Ohje tavoitteena oli sisältää myös tiivistelmä tuonnin peruskäsitteistä, valuuttariskeistä ja terminoinnista tuonnin suojauskeinona. Ohje rajattiin koskemaan vain terminointiin tarvittavaa osaamista SAP-järjestelmässä. Yrityksellä ei ollut käytössä aiemmin kirjallisia ohjeita terminoinnin tekemiseen.

Kyseessä oli toiminnallinen opinnäytetyö, jonka lopputuloksena oli opas. Lähdeaineistona käytettiin olemassa olevaa kirjallisuutta ja yrityksen sisäisiä tietolähteitä. Koska oppaasta tuli saada mahdollisimman selkeä ja nopealukuinen, päätettiin sen toteutuksessa käyttää kuvankaappauksia tukemassa kirjoitettuja ohjeita.

Työn teoreettinen viitekehys muodostui tuonnin ja rahoituksen käsitteistä, sekä johdannaisten kuvaamisesta. Teoriaosuus tuonnista käsitti tuonnin peruskäsitteet ja riskit. Rahoituksen osuudessa keskityttiin peruskäsitteiden lisäksi valuuttariskeihin. Johdannaisista kerrottiin tarkemmin termiineistä.

Opinnäytetyön tuloksena valmistui terminoinnin tekemiseen sähköinen käyttöohje, joka on Yritys X:n hankintayksikön käytettävissä yhteisessä tietokannassa. Käyttöohjetta testattiin yrityksessä ja palaute kertoi, että käyttöohjeet olivat toimivat ja selkeät. Kyseessä oli Yritys X:n ensimmäinen kirjallinen ohje SAP-järjestelmän toimintoihin. Opinnäytetyön valmistuttua ilmeni tarve useampaan erilaiseen ohjeeseen, jotta SAP-järjestelmän käyttö helpottuisi.

The objective of the present thesis was to make a clear and understandable guide about carrying out hedging by using forwards. The thesis was conducted for the needs of the target company and its purchasing unit. The goal was to make an orientation guide for product managers and their substitutes. The guide also includes a summary of the basic concepts in imports, foreign exchange risks and forwards as hedging instruments in imports. The instruction was limited to cover only the information needed to carry out hedging by using the SAP -system. The company did not have any written guidelines for this task.

The theoretical background of the thesis reviews professional literature and the company’s internal sources. The theoretical part of the thesis consisted of the main concepts in import and financing and description of derivatives. The basic concepts and risks in import were also covered. In addition, the basics of financing were discussed and more focus was put on the foreign exchange risks. More detailed information was given about one of the derivatives, the forwards. The thesis was conducted using a qualitative method. The thesis was a functional thesis that resulted in a guide. The purpose was to make the guide as easy as possible so to support the written instructions also screenshots were used.

The outcome of the thesis was the guide for the purchasing unit. It was placed into the target company’s electrical database. The guide was tested by the members of the purchasing team and the feedback was that the instructions were clear and understandable. This was the company’s first written guide for the SAP -system and the discussions revealed a great need for different instruction for using the SAP -system.