Immateriaalioikeuksien hallinta yrityksessä: nyky- ja tahtotila

Abstract

Tässä opinnäytteessä tarkastellaan immateriaalioikeuksia ja siihen liittyviä ilmiöitä yrityksessä. Selvitetään yrityksen toiminnan kannalta oleellisia immateriaalioikeusasioita sekä prosesseja immateriaalioikeusasioiden hallintaan ottamiseksi ja ylläpitämiseksi. Tutkintaympäristönä on kansainvälinen teknologiayhtiö, jonka liiketoiminta kattaa valmistuksen lisäksi myös suunnittelupalvelut ja tuotantoon liittyvät lisäarvopalvelut.

Opinnäytteen tavoitteena on selvittää, kehittää ja määritellä immateriaalioikeustoimintaa yrityksessä. Tarkoituksena tuottaa malli siitä, miten immateriaalioikeusasioita tulisi hallita sekä ehdottaa toimenpiteitä tahtotilaan pääsemiseksi. Tutkimuksen pääkysymys on, mikä on immateriaalioikeusasioiden tilanne ja miten sitä tulisi kehittää?

Opinnäytteen tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivista eli laadullista tutkimustapaa ja tutkimusotteena tapaustutkimusta. Tutkimusaineisto hankittiin tekemällä avoimia haastatteluita ja aineiston analyysimenetelmänä käytettiin sisällönanalyysiä.

Tutkimuksen tuottaman tiedon avulla voidaan ymmärtää paremmin immateriaalioikeusasioiden nykytilaa ja puutteita yrityksessä sekä tavoitetilaan tarvittavia toimenpiteitä. Tutkimuksessa kehitettiin muutosprosessia immateriaalioikeusasioiden hallintaan saattamiseksi sekä toimintamallia miten immateriaalioikeuksia hallinnoidaan. Tutkimuksen keskeisimpinä immateriaalioikeuksiin liittyvinä tekijöinä kohdeyrityksen kannalta esille nousivat: kokonaisuudenhallinta, strategia, kommunikaatio, resurssit, tietotaso, patentit, koulutukset, ohjeistukset sekä sopimukset.

In this thesis the Intellectual Property Rights (IPR) and the phenomenon were studied in the company. The essential intellectual property rights and processes related to the management and maintaining them were clarified from the company’s perspective. The research environment was a globally operating technology company, the operations of which cover besides manufacturing also design services and value-added services related to industrial production.

The target of this thesis was to clarify and develop and define the IPR management and activities in the company. The purpose was to produce a model on how the IPR matters should be managed and also recommend actions how to reach the objective. It was studied what the current state of intellectual property rights is and how they should be developed.

This thesis was conducted as a qualitative research by using a case study research method. The research material was collected by using open interviews. The research material was analyzed by using a content analysis.

On the basis of the information produced during the research the current state of the IPR matters and the shortages in the company can be understood better as well as the needed actions to reach the objective. During the research the change process model and the management process model of the IPR were developed. From the target company’s point of view the key IPR items from the research were the overall management, the strategy, the communication, the resources, the knowledge level, the patents, the trainings, the instructions and the contracts.