Opas henkilötietojärjestelmään esimiehille : Kämp Group

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Berling Capital Oy:n Kämp Group -nimiselle hotelli- ja ravintolakonsernille. Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda uusille esimiehille suunnattu henkilötietojärjestelmän käyttöopas, joka luo yhdenmukaiset käytännöt järjestelmän käyttämiseksi. Lisäksi tavoitteena oli tehostaa henkilötietojärjestelmään liittyvää koulutusta.

Opinnäytetyössä käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää ja aineisto hankittiin teemahaastatteluiden sekä teoreettisen viitekehyksen avulla. Haastateltavia oli kaksi ja molemmat haastattelut suoritettiin kasvotusten. Molemmat haastateltavat olivat yrityksen esimiehiä, joista toinen työskenteli hotelli- ja toinen ravintolapuolella. Opinnäytetyön teoreettiseksi viitekehykseksi valikoitui perehdyttäminen.

Opinnäytetyön lopputuloksena syntyi tiivis ja käytännöllinen henkilötietojärjestelmän käyttöopas. Oppaan avulla järjestelmää voidaan käyttää itsenäisesti ja oppaasta tuli yksi yrityksen esimiesperehdyttämisen työkaluista. Opinnäytetyö on tyypiltään toiminnallinen ja se toteutettiin toimeksiantona.

The purpose of this operational thesis was to generate a Human Resources System manual for the managers of the Kämp Group. The goal was to collate a comprehensive and consistent handbook which supports the managers in their daily routines of Human Resources Management and Human Resources Development. Kämp Group is a medium size hotel and restaurant group.

The method of qualitative research was used in this thesis. The research data consisted of two focused interviews with managers of Kämp Group and by researching the theoretical framework of orientation. One of the managers worked in the hotel branch and the other in the restaurant branch.

The outcome was a practical and compact Human Resources System manual which is targeted especially for the new managers. The manual became one of the tools for orientation.