The Role of Motivation in a Successful Internship

Abstract

The aim of this thesis was to find out, what the role of motivation in successful internship is. Today internships are a more and more important factor for gaining a job after graduation and also in the business world companies have started to put more effort on providing internships and planning them. The aim of the study was to research the students at Vaasa University of Applied Sciences and how they feel about the role of motivation in internships. The aim was also to help Vaasa University of Applied Sciences to improve its role and input in internships, as the university does not offer any tailor-made or ready internship program. The information for the theoretical framework was mostly searched from human resource and business management books and academic journal articles related to the topic. For the empirical part of the study, the information was gained from a questionnaire, which was sent to the students as far as from two personal interviews. In the theoretical framework different motivation theories were examined. Those theories dealt with the employee motivation and different ways to motivate employees and one of the reviews was the subject of employee engagement. In the theoretical framework the internship itself was handled, but also the importance of internship and the motivation towards internship. The benefits and objectives of the internship were also discussed. In the research a number of factors, which had an influence on motivation, such as working atmosphere and cooperation with the colleagues were found. When asked about the most important factor which would increase work performance money rose to the fore. The factors, which increase or improve the motivation should be paid attention to and maintained whereas the possible factors which lower or have a negative effect on motivation, should be intervened, or removed completely, when possible. The answer to the research problem was that motivation indeed has a great importance on how successful the internship will turn out to be. For a successful internship more is required, than just motivation but it still has a key role in the results.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, mikä on motivaation rooli onnistuneessa työharjoittelussa, koska tänä päivänä työharjoittelu on tärkeä tekijä työpaikan saamisessa valmistumisen jälkeen, ja myös liikemaailmassa yritykset ovat alkaneet huomioida enemmän työharjoittelun tärkeyttä ja merkitystä. Opinnäytetyön tavoite oli tutkia Vaasan ammattikorkeakoulun oppilaiden tuntemuksia motivaation rooliin ja työharjoitteluun liittyen. Tavoitteena oli myös auttaa Vaasan ammattikorkeakoulua parantamaan koulun osuutta ja panostusta työharjoittelun suhteen, koska tällä hetkellä ammattikorkeakoulu ei tarjoa räätälöityjä tai valmiita työharjoitteluohjelmia. Teoreettiseen viitekehykseen tietoa etsittiin sekä henkilöstöhallintoon liittyvästä kirjallisuudesta että tieteellisistä artikkeleista, jotka liittyivät aiheeseen. Empiiriseen osaan ja tutkimukseen saatiin tietoa kyselystä, joka lähetettiin kohderyhmälle sekä kahdesta henkilökohtaisesta opiskelijahaastattelusta. Teoreettisessa viitekehyksessä on käsitelty eri motivaatioteorioita, jotka käsittelevät työntekijöiden motivaatiota ja eri tapoja motivoida työntekijöitä. Yhtenä tarkastelun aiheena oli myös työntekijän sitoutuminen. Viitekehyksessä on myös käsitelty itse työharjoittelua, sen tärkeyttä sekä motivaatiota työharjoittelua kohtaan. Myös työharjoittelun hyötyjä ja tavoitteita on käsitelty viitekehyksessä. Tutkimuksessa saatiin selville mm. erinäisiä tekijöitä, joiden koettiin vaikuttavan motivaatioon, kuten työilmapiiri ja yhteistyö kollegojen kanssa. Kysyttäessä tärkeimpiä motivaatiotekijöitä, jotka nostaisivat suorituskykyä, raha nousi selkeästi esille. Motivaatiota lisääviin ja parantaviin tekijöihin tulisi paneutua ja ylläpitää, kun taas mahdollisiin tekijöihin, joilla on motivaatioon alentava tai negatiivinen vaikutus, tulisi puuttua ja poistaa kokonaan, jos mahdollista. Itse tutkimusongelmaan saatiin vastaukseksi, että motivaatiolla todellakin on suuri merkitys siihen, millainen työharjoittelu tulee olemaan. Menestyksekkääseen työharjoitteluun vaaditaan toki muutakin kuin pelkkää motivaatiota, mutta sillä on silti keskeinen rooli lopputuloksessa.