Saatavuusvaraston loppujakojen toteuttaminen Excel-sovelluksella
Hörkkä, Janne (2013)
Hörkkä, Janne
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060212375
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013060212375
Tiivistelmä
Insinöörityön tarkoituksena oli tuottaa Excel-pohjainen sovellus, työkalu, jolla saatavuusvaraston loppujakomäärät voidaan laskea tehokkaasti suurellekin tuotejoukolle. Tarve loppujakoihin on syntynyt tuotteiden varastointitavan muutoksesta. Aiemmin suoraan toimittajalta tilatut tuotteet varastoidaan nyt omassa varastossa.
Loppujaot tarkoittavat tuotteen varastossa olevan saldon jakamista myymälöille tuotteen valikoima-ajan lähestyessä loppuaan. Tuotteet jaetaan joko saldon ja myynnin perusteella, pelkän saldon perusteella tai tasajakona.
Loppujakojen toteuttaminen järjestelmillä ei ole tällä hetkellä madollista, sillä kaikki jakoon tarvittavat tiedot eivät ole samassa järjestelmässä. Jaettavat määrät ovat saatavilla varastojärjestelmästä, kun taas myynnit ja saldot ovat ketjukohtaisissa ketjujärjestelmissä. Työkalun tarkoitus on prosessoida eri järjestelmistä haettavat tiedot ja tuottaa niiden perusteella valmiita tilausaineistoja varastojärjestelmään vietäväksi.
Työkalun rakenne koostuu useista eri välilehdistä, joista jokaisella on hyvin erilaiset toiminnot. Työkalun käyttö on lähinnä painikkeilla käynnistettävien ohjelmakoodien suorittamista, ja perinteinen Excelin käyttö on vähäistä. Työkalulla pystyy jakamaan noin tuhat tuotetta kerralla noin 60 minuutissa.
Käyttäjä hakee tiedot eri järjestelmistä ja tallentaa raportit levyasemalle käsittelyä varten. Jaettavien tuotteiden tiedot syötetään työkaluun, ja työkalu laskee myymäläkohtaiset jakomäärät ja tuottaa niistä määrämuotoisen, varastojärjestelmään ladattavan Excel-tiedoston.
Työn tavoitteet saavutettiin. Työkalu on aktiivisessa käytössä lähes päivittäin, mutta vaikka työkalu ja nykyinen loppujakoprosessi toimivat ja työkalua kehitetään jatkuvasti, on työkalun korvaaminen tarkoituksenmukaisella järjestelmällä silti tarpeellista. Nykyisestä loppujakoprosessista on kuitenkin saatu arvokkaita kokemuksia mahdollisista haasteista ja huomioitavista asioista, ja niiden turvin on hyvä lähteä kohti järjestelmäprojektia.
Loppujaot tarkoittavat tuotteen varastossa olevan saldon jakamista myymälöille tuotteen valikoima-ajan lähestyessä loppuaan. Tuotteet jaetaan joko saldon ja myynnin perusteella, pelkän saldon perusteella tai tasajakona.
Loppujakojen toteuttaminen järjestelmillä ei ole tällä hetkellä madollista, sillä kaikki jakoon tarvittavat tiedot eivät ole samassa järjestelmässä. Jaettavat määrät ovat saatavilla varastojärjestelmästä, kun taas myynnit ja saldot ovat ketjukohtaisissa ketjujärjestelmissä. Työkalun tarkoitus on prosessoida eri järjestelmistä haettavat tiedot ja tuottaa niiden perusteella valmiita tilausaineistoja varastojärjestelmään vietäväksi.
Työkalun rakenne koostuu useista eri välilehdistä, joista jokaisella on hyvin erilaiset toiminnot. Työkalun käyttö on lähinnä painikkeilla käynnistettävien ohjelmakoodien suorittamista, ja perinteinen Excelin käyttö on vähäistä. Työkalulla pystyy jakamaan noin tuhat tuotetta kerralla noin 60 minuutissa.
Käyttäjä hakee tiedot eri järjestelmistä ja tallentaa raportit levyasemalle käsittelyä varten. Jaettavien tuotteiden tiedot syötetään työkaluun, ja työkalu laskee myymäläkohtaiset jakomäärät ja tuottaa niistä määrämuotoisen, varastojärjestelmään ladattavan Excel-tiedoston.
Työn tavoitteet saavutettiin. Työkalu on aktiivisessa käytössä lähes päivittäin, mutta vaikka työkalu ja nykyinen loppujakoprosessi toimivat ja työkalua kehitetään jatkuvasti, on työkalun korvaaminen tarkoituksenmukaisella järjestelmällä silti tarpeellista. Nykyisestä loppujakoprosessista on kuitenkin saatu arvokkaita kokemuksia mahdollisista haasteista ja huomioitavista asioista, ja niiden turvin on hyvä lähteä kohti järjestelmäprojektia.