Kampanjajulkaisun taiton automatisointi

Abstract

Insinöörityössä toteutettiin asiakasyritykselle priint:comet-pohjainen InDesign-automaatio kampanjajulkaisun taittoa varten. Asiakkaan kannalta tavoitteena oli mahdollistaa usean kampanjajulkaisun tuottaminen kalenterivuoden aikana ja sivumäärän kasvattaminen yli kaksinkertaiseksi. Suurimmat haasteet vanhassa taittoprosessissa liittyivät taittajan vastuulla olevaan taittomateriaalin keräämiseen. Tietojen kerääminen oli hidasta, ja virhemahdollisuudet olivat suuria. Projektin tavoitteet määriteltiin yhdessä asiakasyrityksen kanssa.

Kampanjasuunnittelussa huomioon otettavia asioita ovat muun muassa värimaailma ja tietojen asemointi ja niiden aiheuttamat mielikuvat lukijalle. Kampanjajulkaisulle valittiin sopivat korostevärit ja lukijaa helpottava tietojen asemointimalli insinöörityön aikana tehtyjen tutkimusten perusteella.

Insinöörityönä toteutettu automaatio tehtiin mahdollistamalla PIM-järjestelmän tuotetietojen käyttäminen suoraan InDesignin käyttöliittymästä. Tämä toteutettiin priint:cometin ja tuotetiedon hallintajärjestelmän SOAP-rajapintoja hyödyntäen. Kampanjajulkaisun materiaalinkeräysvastuu siirtyi tuotepäälliköille, jotka jatkossa päivittävät tuotteiden tiedot suoraan tuotetiedonhallinnan järjestelmään. Projektin päätyttyä pidettiin työkalujen käyttökoulutus ja laadittiin tarvittavat ohjeet mahdollisten haasteiden varalle.

Insinöörityön lopputuloksena syntyi asiakkaan tarpeita vastaavat työkalut kampanjajulkaisun taiton automatisointiin. Uuden, automatisoidun taittoprosessin myötä kampanjajulkaisun taitto helpottuu ja nopeutuu. Myös virhemahdollisuudet tuotetietojen osalta vähenevät tiedonkeruuvastuun siirtyessä taittajalta tuotepäälliköille. Automaation koettiin helpottavan taittoprosessia niin paljon, että samaan ratkaisuun perustuvia taittoautomaatioita todennäköisesti hyödynnetään myös muissa julkaisuissa.

The purpose of this bachelor’s thesis was to create a priint:comet-based InDesign automa-tion for a customer company. On customer’s behalf the aim was to allow production of several publications during one calendar year with doubled number of pages. The main challenges with old publishing process were related to collecting material to publications. The collection of material was slow and error possibilities in data were great. The project objectives were defined in conjunction with the client company.

Factors to consider in campaign planning include the color scheme, the positioning of ele-ments and the mental image they give to the reader. Suitable colors and convenient ele-ment layout were chosen based on studies made during this thesis.

Automation was done by enabling Product Information Management (PIM) system’s data to be used directly from InDesign’s user interface. This was done with the help of PIM sys-tem’s and priint:comet’s built-in SOAP interfaces. Responsibility of collecting campaign publication material was transferred to product managers, who will update the product in-formation directly to PIM system. After the project was completed, a training session of using the tools was held and necessary instructions were made to meet the potential chal-lenges in the future.

The final results of this thesis meet the customer’s needs for tools to automate the produc-tion of campaign publications. The new automated production process will be easier and faster. Also the error possibilities in data will reduce when the data collection responsibility is transferred to product managers. Significant improvements on production of campaign publications will encourage the client to use the same automation logic with other publications as well.