Dokumenttielokuvaan kuvatun digitaalisen raakamateriaalin arkistointi : tuotantoyhtiön näkökulmasta

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia dokumenttielokuvaan kuvatun digitaalisen raakamateriaalin arkistoimisen keinoja. Dokumenttielokuvaan kuvattu materiaali on arvokasta sekä tutkimuksellisista että taloudellisista syistä. Digitaaliset formaatit ja tallennusvälineet muuttuvat jatkuvasti ja yksittäisen tuotantoyhtiön on vaikea pysyä koko ajan kehityksen kärjessä. Opinnäytetyön tarkoituksena on löytää kestäviä ja kustannustehokkaita käytännön keinoja tuotantoyhtiölle säilyttää ja hyödyntää digitaalista omaisuuttaan. Työn tekijä pyrkii löytämään samalla ratkaisun oman työpaikkansa dokumenttielokuvatuotantoyhtiön Illume Oy:n arkistointiongelmaan.

Työssä esitellään arkistoinnin merkitystä, historiaa ja kuinka raakamateriaalia on aiemmin arkistoinnin näkökulmasta käsitelty. Se pyrkii tuomaan esille tuotantoyhtiön oman arkiston tarkoitusta ja tarpeita. Opinnäytetyö käy läpi tekniikkaa ja dokumenttielokuvan raakamateriaaleja sekä niiden arkistointiin käytettyjä ratkaisuja. Työ pyrkii tuomaan esille, mitä materiaali teknisiltä ominaisuuksiltaan on, ja minkä hintaisia vaihtoehtoja on olemassa. Työn lopuksi esitellään tällä hetkellä käytössä olevia mahdollisuuksia digitaalisen materiaalin arkistointiin.

Johtopäätöksessä opinnäytetyön tekijä esittelee ratkaisunsa tuotantoyhtiölle sekä visioi tulevaisuuden vaihtoehtoisia rahoitus- ja arkistointijärjestelmiä.

Tämän opinnäytteen tiedot perustuvat pääsääntöisesti kirjoittajan omiin kokemuksiin ja havaintoihin, ammattilaisten haastatteluihin sekä Academy of Motion Picture Arts and Sciences, Science and Technology Councilin julkaisuihin Digital Dilemma ja Digital Dilemma 2.

The author studied the possibilities to archive digital raw footage of a documentary film for future purposes. Raw footage of a documentary film is important asset both scientific research purposes and for commercial reproduction purposes. As digital formats and platforms are changing rapidly it is impossible for a production company stay all the time on top of the progress. The purpose of this bachelor thesis was to find affordable and sustainable archiving possibilities for a production company to keep their valuable assets safe. The author works as a production manager in a documentary production company. The purpose was also to find a solution for Illume Oy's archiving problems.

The thesis goes through the history of archiving in Finland from the perspective of preserving raw footage. It aims to show the meaning and need for archiving in a production company. The thesis explains the technical requirements of different formats used in documentary film and how these formats are being preserved. It aims to show different archiving solutions available today and their financial requirements.

In the final statement the author explains the solution for Illume and tries to unfold the future visions for financing and solutions for the digital raw footage archiving.

This thesis is written based mainly on the facts acquired from the writer's personal experiences and observations as well as by interviewing professionals. Furthermore, the literary research is based on the mainly on researches made by the Academy of Motion Picture Arts and Sciences, Science and Technology Council, Digital Dilemma and Digital Dilemma 2.