Pk-yrityksen taloushallinnon ulkoistaminen

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa pk-yrityksen taloushallinnon ulkoistamisen kannattavuutta ja siihen vaadittavaa prosessia. Pyrkimyksenä oli myös kehittää hyvä jatkosuunnitelma taloushallinnon uudelleenorganisoinnille. Tutkimuksen toimeksiantajana oli case-yritys x, joka on noin 25 hengen tuotantolaitos. Tutkimuksen teoriaosuuden luomisessa käytettiin apuna ulkoistamista, taloushallintoa ja riskienhallintaa koskevaa ammattikirjallisuutta. Teoriaan on haettu myös ajankohtaista näkemystä artikkeleista. Opinnäytetyön empiirinen osuus toteutettiin käyttäen apuna kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Empiirisen osuuden tulokset ovat peräisin haastatteluista sekä case-yrityksestä saaduista tiedoista. Opinnäytetyö oli ajankohtainen yritykselle henkilökunnan eläköitymisestä sekä kustannusten karsimistarpeesta johtuen. Tutkimuksessa havaittiin, että taloushallinnon toiminnot olivat jo ehtineet vanheta yrityksessä ja niiden tehostaminen olisi ajankohtaista. Tutkimuksessa havainnoitiin myös ulkoistamiseen vaikuttavia tekijöitä kuten ydintoimintojen määrittäminen, joka ohjasi yritystä uudelleen organisoimaan myös esimerkiksi toiminnanohjaukseen liittyviä tehtäviä. Opinnäytetyössä havainnoitiin myös ulkoistamiseen liittyviä riskitekijöitä ja niiden mahdollisia hallintakeinoja case-yrityksessä.

The goal of this thesis was to examine the outsourcing process and the cost-effectiveness of outsourcing financial administration. It was also an aspiration to develop a good process plan for reorganizing the financial administration. The commissioner of this thesis was a case company which is a production plant and has about 20-30 employees. The theoretical part of the thesis was made by using literature about outsourcing, financial administration and risk management. Also some topical articles about outsourcing were used in the thesis. The empirical part of the thesis was made by using qualitative methods. The findings of the empirical part are based on interviews and information obtained from the commissioner. Because of retirement in the case company the thesis was very topical to the commissioner. The findings of the thesis showed that the activities of financial administration were already out of date in the company and that it would be a good time to improve them. Some variables considering outsourcing were also determined such as defining core competences which directed the company to reorganize also it’s resource planning activities. The thesis also observed possible risks and how to manage the risks considering outsourcing.