HR-järjestelmien kartoitus : Case: Yritys X

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena oli kartoittaa erilaisia HR-järjestelmiä ja löytää niiden joukosta sopivin toimeksiantajayrityksen käyttöön. Yrityksellä ei ole entuudestaan käytössä vastaavanlaista järjestelmää ja toiminnan tehostamista varten sellaisen käyttöönotto on ajankohtaista. Lisäksi työssä kerrotaan HR-järjestelmistä ja niiden toimintalogiikasta sekä keskitytään ohjelmistojärjestelmän hankintaprosessin eri vaiheisiin. Teoriaosuudessa käydään läpi HR-järjestelmän sisältämiä toimintoja ja sen tuomia hyötyjä yrityksen toiminnalle. Tätä osuutta varten tietoa on kerätty lukemalla kirjallisuutta, tutustumalla internetissä järjestelmätoimittajien kotisivuihin sekä demoesittelyissä ja dokumentaatioissa esille tulleista asioista. Lisäksi työssä esitellään kirjallisuuteen perustuen ohjelmistojärjestelmien valintaprosessia. Työn käytännön osuudessa käydään vaiheittain läpi HR-järjestelmän kartoitusta ja valintaprosessia. Lopputuloksena on esittää toimeksiantajalle kaksi eri ratkaisua, joista valinnan voisi tehdä. Tavoitteena on saada valittava järjestelmä käyttöön loppuvuoden aikana.

The aim of this thesis was to survey different Human Resources -systems (HR-systems) and find the best one for the case company’s purposes. The company does not have a similar system in use at the moment, and now it is time to take one into use in order to make the HR-processes more efficient. In addition, this thesis examined HR-systems, their features, and the study also concentrated on the different phases faced when purchasing an IT-system. The theoretical part of this thesis examined the features of an HR-system, and the benefits which it provides for the company. Information was gathered by reading literature, getting to know the web pages of different HR-system providers, and from the facts that came up in the demo presentations and documentations. Also, the purchasing process of an IT-system was reviewed in the thesis. The empirical part concentrated on the process when HR-systems are evaluated and the purchase decision is made. At the end of this process, there were two HR-systems from which the company can choose the best one. The goal is to take the selected HR-system into use by the end of this year.