5S-järjestelmän integrointi tekniikan työluokkaan

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on 5S-menetelmän pilotointi ja implementointi Oulun seudun ammattiopiston Myllytullin yksikköön, kohteena poweritiimi ja A-siiven kolmannen kerroksen työtilat. Työn tavoitteena on ns. teollisuusstandardi 5S:n mukauttaminen oppilaitosympäristöön silmällä pitäen sitä aspektia, että järjestelmä voidaan ottaa myös opetukseen mukaan yleisellä tasolla, että oppilaat saisivat yleiskäsityksen 5S-järjestelmästä ja ylipäänsä yhdestä laatujärjestelmästä käytössä aidossa ympäristössä. Tämä käsitys on heille hyödyksi heidän mennessään työelämään.

Työn toteutus tapahtui perehtymällä 5S-järjestelmän teoriaan, jonka jälkeen työ toteutettiin 5S:n periaatteita noudattaen. Toteutuksen edetessä vaiheet kuvattiin ja dokumentoitiin valokuvin: alkutilanne- ja lopputilanne dokumentoitiin valokuvin, jotta myöhemmin tehtävä vertailu olisi helpompaa. Tarvittavia muutoksia tehtiin myös itse 5S-järjestelmään, jotta se soveltuisi opetustiloihin paremmin. Opettajien toiveesta muun muassa punaisten lappujen tilalle kehitettiin vikalista.

Työn tuloksena syntyivät auditointilomake, yleinen toimintaprosessi ja ohjeistukset liittyen esim. siihen miten luokkatiloissa tulisi toimia, ESD:n käyttö ja pukeutuminen sekä kaikille tavaroille omat merkityt paikkansa. Työssä tuotettiin 5S:n käyttöönottamiseen ja ylläpitämiseen tarvittavat työkalut, joita voidaan käyttää tulevaisuudessa, kun 5S-järjestelmä pystytetään muihin luokkatiloihin.

Se miten järjestelemä tulee toimimaan tulevaisuudessa jää täysin vastuuhenkilöiden, opettajien ja oppilaiden aktiivisuuden varaan. Kaikkia 5S-järjestelmän aspekteja emme toteuttaneet luokkatilaan. Näistä esimerkkinä voisin mainita rajattujen alueiden merkinnän, eli emme alkaneet maalaamaan luokan lattiaan. Tulevaisuudessa jatkokehitysmielessä voisi miettiä jonkin toisen keinon toteuttaa tämä. Toisaalta itse 5S-järjestelmä luo jatkokehityskohteita käytön myötä, joten en niitä tässä tämän enempää pohdiskelekaan.

The aim of the thesis is the 5S methodology piloting and implementation in Oulu Vocational College Myllytulli unit in poweritiimi and the A-wing of the third floor work space. The aim is the adaptation of the industrial standard 5S into educational environment. At the same time, the system can also be taken in use in education so that the students receive an overview of the 5S system and in general of one quality system in use in a real environment. This understanding is useful to them when they go to work.

The thesis work took place by studying the 5S system theory. Then the implementation was carried out by following the 5S principles. During the implementation, the steps taken were described and documented: the initial and the final situation were photographed in order to make the comparison easier. There were changes that had to be made to the 5S system to make it more adequate for educational environment. For example, due to the teachers' preference, the red notes were replaced by a fault list that was developed during this work.

As a result of this work, an audit form, overall work process and guidelines were developed. The guidelines concerned for example how to operate in the class, the use of ESD and clothing as well as marked places for all goods. The work produced necessary tools for the implementation and maintenance of 5S that can be used in the future when the system is implemented into other spaces.

How the system operates in the future will be the responsibility of the liable persons, depending on the teachers’ and students’ activeness. All aspects of the 5S system we not implemented in the class. As an example of this are the demarcated areas. We did not paint on the classroom floor. Concerning paths for future work, one could think of another way of doing this. On the other hand, the use of 5S system itself creates paths for future development, so I do not consider them here in more depth.