Joulupukki ja noitarumpu -musikaaliprojektin toteutus

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli toteuttaa Joulupukki ja noitarumpu -musikaaliprojekti Hankasalmella. Musikaaliprojektin tavoitteena oli lisätä toimintaa, harrastusmahdollisuuksia ja kulttuuritarjontaa paikkakunnalla, elävöittää maaseutua sekä lisätä eri-ikäisten henkilöiden toimintaa. Itse opinnäytetyöraportin tarkoituksena oli kuvata projekti niin, että sitä voisi käyttää tulevaisuudessa mallina muiden tapahtumien järjestämiseen. Työ toteutettiin yhteistyössä Hankasalmen 4H-yhdistyksen kanssa, jonka hallinnoima Joulupukin töissä! – iloa eri-ikäisille Hankasalmella -hanke oli musikaaliprojektin päärahoittaja. Työn sisältö koostuu musikaaliprojektin suunnittelusta, toteutuksesta sekä projektin ja sen tulosten arvioinnista.

Projekti toteutettiin tiimityöskentelynä. Projektiryhmät (näytelmä-, musiikki-, tanssi-, ääni- ja valotekniikka-, puvustus- ja lavastusryhmä) toimivat ensin itsenäisesti, jonka jälkeen ryhmien työskentely yhdistettiin. Musikaaliesitykset järjestettiin perjantaina 29.11.2012 ja lauantaina 1.12.2012. Mukana projektissa oli yli 50 nuorta ja lähes 30 aikuista.

Työn teoria koostuu projektin ja tapahtumaprojektin hallinnasta. Projektimallina työssä on käytetty Hanna Iiskola-Kesosen projektin vaiheita kuvaavaa mallia ja onnistuneeseen tapahtumaan pyrin Helena Vallon ja Eija Häyrisen Onnistunut tapahtuma -mallin mukaisesti.

Musikaaliesityksiä oli seuraamassa kolmen näytöksen aikana yi 1700 katsojaa. Esitykset ja koko projekti sai erittäin paljon hyvää palautetta sekä osallistujilta että yleisöltä. Projekti sai myös erittäin paljon näkyvyyttä niin paikallisella, maakunnallisella kuin 4H-väen keskuudessa myös valtakunnallisella tasolla. Projektin kaikkien tavoitteiden voidaan katsoa täyttyneen hyvin. Työstä voi ottaa mallia myös tulevaisuuden projekteja varten.

The purpose of this actional thesis was to produce a musical project named Santa Claus and Magic Drum in Hankasalmi. The aim of this musical project was to increase hobbies and cultural activities in Hankasalmi, to regenerate living in the countryside and to increase co-operation between peo-ple of different ages. The main partner in this project was Hankasalmi 4H-association. Its scheme “Working for Santa!” was the biggest financier of this musical. This thesis describes the planning and the execution of the project and includes its evaluation.

This musical was produced as team work. The project groups (the actors, musicians, dancers, technical, costume and staging persons) first worked independently and after that the activities were connected. The musical was played three times during one weekend before Christmas in 2012. There were over 50 youngsters and almost 30 grown-ups in the project.

The theory of this thesis consists of project management and the implementation of a project. The musical gathered over 1700 viewers. The project received a lot of positive feedback. It also gained visibility not only locally but also regionally, not to mention national publicity received among 4H-associations. The aims of the project were achieved very well. This process can be taken as a model also in future projects.