TILITOIMISTON OPAS YHDISTYSASIAKKAALLE

Abstract

Opinnäytetyön taustalla on käytännön työn kautta esille noussut tarve ohjeistaa yhdistyksiä tositteiden ja muiden kirjanpidon laadintaan tarvittavan materiaalin toimittamisesta tilitoimistoon. Toimeksiantajana on oululainen tilitoimisto, jolla on useita yhdistyksiä asiakkaana. Opinnäytetyö on kirjoitettu koskemaan toimeksiantajan pieniä yhdistysasiakkaita. Työhön on sisällytetty myös hallintoon ja verotukseen liittyviä osioita, jotka ovat keskeisiä asioita yhdistystoiminnan kannalta.

Opinnäytetyön tavoitteena on ollut koota pieniä yhdistyksiä koskevat keskeiset yhdistyksen hallintoon, kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät asiat yksien kansien väliin. Opinnäytetyön tavoitteena on myös selventää, mikä merkitys on tilitoimistoon toimitettavalla kirjanpidon materiaalilla, jotta kirjanpito antaisi kirjanpitolain mukaan oikeat ja riittävät tiedot kirjapitovelvollisen tulojen ja menojen syntymisestä. Raportin liitteenä olevan oppaan on tarkoitus olla apuväline yhdistyksessä toimivalle tavalliselle jäsenelle, joka on saanut vastuulleen hoitaa taloudenhoitajan tehtäviä.

Työssä on selvitetty, mitä asioita ja toimia lainsäädäntö edellyttää yhdistyksiltä. Tietoperusta on rakentunut lainsäädännön, erityisesti yhdistys-, kirjanpito- sekä verolakien pohjalle. Opinnäytetyö on toiminnallinen, jolloin raporttiosan lisäksi on laadittu opas käytännön yhdistystoiminnan ohjeeksi toimeksiantajan pieniä yhdistysasiakkaita varten. Opasta on helppo muokata lisäämällä siihen ajankohtaisia asioita ja päivittämällä tiedot vuosittain ajantasalle.

The idea behind this thesis is to give instructions for associations in how to provide accounting firms with receipts and other accounting related material. The employer of this study is an accounting firm with many associations as its customers. This study focuses on small association customers of the employer. In addition, there are sections related to administration and taxation which are both crucial elements in associations.

The objective of this study was to collect essential information on administration, accounting and taxation related to small associations. In addition, the purpose was to clarify the role of the accounting material delivered to an accounting firm. According to the Accounting Law, accounting material should give correct and sufficient information on the revenues and expenses of a reporting entity. The appendix includes a handbook that gives instructions for people who act as treasurers in associations.

The study explored what kind of issues and actions are required from associations by legislation. The study is based on legislation on associations, accounting and taxation. The handbook gives instructions for small associations and it can easily be modified and updated annually.