Henkilöstöhallintajärjestelmän Käyttöönottaminen – Stora Enso Oyj, Varkaus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli käyttöönottaa kokonaan uusi henkilöstöhallintajärjestelmä Stora Enso Oyj Varkauden sellutehtaalle. Opinnäytetyöntekijä vastasi työssään kaikesta järjestelmän suunnitteluun liittyvistä asioista, tietojen kartoittamisesta, käyttöönottamisesta, perehdyttämisestä ja käyttöohjeiden laatimisesta.

Opinnäytetyön rakenne koostuu neljästä eri osa-alueesta: yritysesittelystä, teoriasta, työntoteutuksesta ja yhteenvedosta. Teoriaosuus jakautuu kolmeen eri kappaleeseen, jotka koostuvat ohjelmistotuotannosta, muutosjohtamisesta ja perehdyttämisestä. Teoriaosuutta seuraa työn toteutus kappale, missä kerrotaan järjestelmän käyttöönottamisesta ja sen eri vaiheista. Viimeisessä osiossa, yhteenvedossa, pohditaan työn onnistumista ja esitetään muutamia kehittämisideoita järjestelmään.

Opinnäytetyön alussa keskusteltiin opinnäytetyöntekijän mahdollisuudesta rakentaa uusi järjestelmä tehtaan käyttöön. Tämä osoittautui kuitenkin liian laajaksi ja haastavaksi kokonaisuudeksi, eikä järjestelmän käyttöönoton tavoiteaikaankaan olisi näin ollen päästy. Täten päätettiin, että opinnäytetyöntekijä suunnittelee ja toteuttaa valmiin järjestelmän käyttöönottamisen.

The aim of this thesis was to implement a completely new personnel management system at Store Enso Oyj Varkaus pulp mill. Thesis worker took care of everything that was related to system planning, gathering the information, implementation, orientation and making the manual.

The structure of the thesis consists of four different parts: company presentation, theory, practice and conclusion. Theory part is divided into three chapters which tell about software engineering, change management and orientation. After the theory follows the practical part where implementation of the system and its various stages are explained. In the conclusion part the success of the thesis is discussed and some development ideas are given for the system.

At the beginning of the thesis project, the possibility to build a new system was discussed. This turned out to be too large and challenging entity and it would not have been possible to reach the implementation of the system on time. Therefore it was decided that thesis worker plans and executes the implementation of an existing system.