Kulttuurikeskuksen tekninen tuotantoprosessi : tapahtumatuotannon ennakkosuunnittelun toimintamallit

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee Espoon kulttuurikeskuksen tuotantotiloja, henkilökuntarakennetta ja esitysten teknisen toteutuksen ennakkosuunnitteluun liittyviä työvaiheita. Espoon kulttuurikeskuksen tuotantotiloissa järjestetään vuosittain yli 500 yleisötilaisuutta. Ohjelmakokonaisuus koostuu klassisen ja kevyen musiikin konserteista, teatterivierailuista, tanssi- ja elokuvaesityksistä. Talossa on kaksi yleisötilaisuuksien järjestämiseen suunniteltua salia, Louhisali ja Tapiolasali. Tämän lisäksi tilaisuuksia järjestetään myös näyttelytilassa ja aulatiloissa.

Opinnäytetyö on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäisessä osassa käsitellään tilaisuuksien järjestämiseen käytössä olevia tuotantotiloja. Toisessa osassa läpikäydään henkilöstöresursseja sekä tilojen vuokraukseen ja käyttöperiaatteisiin liittyviä kysymyksiä. Kolmannessa osassa syvennytään tilaisuuksien teknisen toteutuksen ennakkosuunnitteluun ja käytössä oleviin työkaluihin.

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on toimia apuna uusien työntekijöiden perehdytyksessä Espoon kulttuurikeskuksessa. Toivon myös, että opinnäytetyössä kuvaamani toimintamallit antavat uusia ajatuksia kaikille niille, jotka toimivat vastaavissa työtehtävissä alalla.

This thesis discusses about environmental technology related to the personnel and planning of the events at the Espoo Cultural Center. There are over 500 events at Espoo cultural center every year. This includes mainly music concerts, visiting theatre groups as well as dance performance and movies. Espoo Cultural Center has two presentation halls called Louhi Hall and Tapiola Hall. Occasions are sometimes also arranged in the lobby or in the gallery. The topic of the thesis is broad and, therefore, the main focus is on the image of the most important steps in the production process. The present thesis is based on the knowledge acquired in the field of professional experiences in a long time. I also interviewed the personnel concerning the key factors affecting the production workers.

This thesis is divided in to three sections. The first part introduces the venue and the production usage facilities of the house. The second part explains the resources for the personnel and using or renting presentation halls in Espoo Cultural Center. The third part clarifies the planning of the technical implementation of the events as well as the resources and tools which are used at for the technical execution of the events in Espoo Cultural Center. I could not find any Finnish written information about the technical production process. That is why I consider it important that all technical information relating to the production process is documented. Furthermore, the ways of working could be opened also for the workers.

The purpose of this thesis is to help new employees to familiarize themselves with the Espoo Cultural Center. I hope that workers in our business might gain new ideas for their work from this thesis.