Pääurakoitsijan tiedonkulun kehittäminen hankkeen osapuolten välillä

Abstract

Tämän lopputyön tarkoituksena on kehittää tiedonkulkua rakennusalan hankkeen osapuolten välillä. Työssä luodaan valmiita lomakepohjia, joiden tavoitteena on yhdenmukaistaa yrityksen tiedonkulkua.

Työ aloitettiin teettämällä tyytyväisyyskysely kolmen eri linjasaneeraushankkeen osapuolille, jotta saataisiin selville asianomaisten näkökulma tiedonkulun toimivuudesta. Työhön kuuluu myös extranet-palveluun tutustuminen ja valmiiden palvelujen vertailu. Tarkoituksena on tulevaisuudessa keskittää niin hankkeen osapuolten välisen kuin yrityksen sisäisen tiedonkulun saman palvelun alle.

Tarve tiedonkulun kehittämiselle on nykyaikaistuminen. Nykyaikana paperiliikenne on vähentynyt ja se on myös suositeltavaa. Tiedonkulku tapahtuu entistä enemmän sähköisessä muodossa.

Ongelmakohtia vanhanmallisessa, paperisessa tiedonkulussa on työläisyys ja asianomaisten tavoitettavuus. Paperinen tiedote ei välttämättä tavoita vastaanottajaa, ja tiedotteiden jakaminen on työlästä. Sähköisessä tiedottamisessa tieto kulkee useaa reittiä pitkin, joten tieto tavoittaa varmemmin vastaanottajan.

The goal of this Bachelor’s thesis was to improve construction site information flow between the parties of a construction project. Another aim was to create appropriate forms for the company’s communication. Moreover, the project aimed to survey the company’s extranet services and compare some ready-made ones to each other.

The final year project was initiated by sending a survey to three different renovation construction sites to find out if the parties were satisfied with the information exchange on site. During the project, the company’s forms were also modified, and to some extent, new ones were created. Moreover, alternatives extranet services were studied.

This Bachelor’s thesis will help the company to improve its information flow due to the forms created. The company can use this Bachelor’s thesis to develop the extranet services and thereby decrease the paper exchange between the parties. In the future, the information exchange between the parties and also inside the company could be integrated in a single service.

The aim, to improve the information flow between the parties, was reached. The forms and habits created and shown in this Bachelor’s thesis also give other parties the satisfaction of well working information exchange.