Taloushallinnon opas tanssioppilaitokselle : Nurmijärven tanssiopisto

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia Nurmijärven tanssiopistolle taloushallinnon opas,jonka avulla ulkopuolinen taloushallinnon henkilö kykenisi perehtymään opiston taloushallinnon prosesseihin ja saamaan niistä kattavan kokonaiskuvan.

Nurmijärven tanssiopiston kannatusyhdistys ry on aatteellinen, voittoa tavoittelematon yhdistys. Tanssiopistolla oli tarvetta tällaiselle oppaalle, sillä opiston taloushallintoa hoitaa käytännössä vain kaksi henkilöä eikä näitä prosesseja ole aikaisemmin dokumentoitu mitenkään. Ehdotus taloushallinnon oppaasta esitettiin ja hyväksyttiin tanssiopiston hallituksessa.

Tämä toiminnallinen opinnäytetyö koostui taloushallinnon oppaasta ja raporttiosuudesta. Taloushallinnon oppaassa käytiin läpi kaikki tanssiopiston taloushallinnon keskeisimmät prosessit. Pääpaino oli niissä prosesseissa, jotka tuottavat opistossa eniten työtä, eli myyntilaskuissa, palkanmaksuissa sekä avustuksissa. Myyntilaskuihin ja palkanmaksuun liittyviä prosesseja pyrittiin kuvaamaan havainnollistavien kaavioiden avulla.

Opinnäytetyön raporttiosuus sisälsi sellaista taloushallinnon teoriaa, joka oli olennaista oppaan laatimisen taustaksi. Koska kyseessä oli aatteellinen yhdistys, lähestymistapa näihin prosesseihin erosi perinteisestä voittoa tavoittelevasta yrityksestä, ja joitain normaalisti oleellisia taloushallinnon prosesseja jätettiin kokonaan käsittelemättä.

Lopputuloksena syntyi varsin kattava taloushallinnon opaskirja. Se on hyödyllinen niille tanssiopiston nykyisille ja uusille työntekijöille, jotka ovat tekemisissä tanssiopiston taloushallinnon kanssa. Oppaan avulla on helppo perehtyä tanssiopiston taloushallintoon ja saada hyvä kokonaiskuva sen toiminnasta.

The purpose of this thesis was to create a financial management manual for Nurmijärven tanssiopisto, which is a dance school operating in Nurmijärvi area. The goal was that with the help of this manual anybody with a bit of financial background could temporarily handle the dance school’s financial management and get a decent overview of it.

Nurmijärven tanssiopiston kannatusyhdistys ry is a non-profit association. The management felt like they needed this kind of manual, because there are practically only two people in charge of the finances and there has never been an actual documentation made of these processes. The proposition about the manual was first presented to the board and later accepted.

This functional thesis consists of the manual and a report. The theoretical part of the report focused on the kind of financial management theory which is essential for the financial management of the dance school. Because the case was about a non-profit organization, the approach differed from what it might have been if the case was about a normal for-profit corporation and some processes that are usually essential were left out completely.

The manual includes all the main financial management processes. The focus is on those processes which cause most work load, such as invoicing, payment of salaries and government funding. The invoicing and payment of salaries has been made more practical by using demonstrative graphs.

The outcome was a comprehensive financial management manual. It is useful for all the present and future employees in Nurmijärven tanssiopisto who have something to do with the finances of the association. With the help of the manual it is easy for anyone to become familiar with the financial management of Nurmijärven tanssiopisto and understand the dance school’s operations.