Oppisopimusten purkujen taloudelliset vaikutukset oppisopimusyksikölle ja työnantajalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä taloudellisia vaikutuksia oppisopimusten puruilla on Stadin aikuisopiston oppisopimusyksikölle ja työnantajalle. Toimeksiantajana oli Helsingin kaupungin opetusviraston Stadin aikuisopiston oppisopimusyksikkö. Opinnäytetyössä tutkin yhden case-yrityksen oppisopimusopiskelijan kokonaiskustannuksia sekä rekry- että oppisopimuskoulutuksen ajalta. Lisäksi opinnäytetyössä tarkastelin oppisopimusten purkautumisten syitä ja sitä, kuinka purut pystyttäisiin minimoimaan.

Opinnäytetyön teoriaosassa käsittelin oppisopimuksen toteutusta Euroopassa ja Suomessa. Oppisopimusten purkuihin liittyvä teoriatieto perustuu työsopimuslakiin (55/2001) ja teoreettiseen malliin opintojen keskeyttämisestä. Oppisopimuksen rahoitukseen liittyvä teoriatieto koostui opetus- ja kulttuuriministeriön rahoituksesta, Helsingin kaupungin työllistämisrahoituksesta, työ- ja elinkeinotoimiston palkkatuesta ja työantajalle maksettavasta koulutuskorvauksesta. Oppisopimuskoulutuksen kustannuksiin liittyvä teoriatieto koostui teoriakoulutuksesta, opintososiaalisista kustannuksista, palkkakustannuksista, ohjauspalkkiokuluista ja Stadin aikuisopiston oppi-sopimusyksikön hallinnollisista kustannuksista.

Opinnäytetyössä käytin kvalitatiivista ja kvantitatiivista tutkimusmenetelmää. Kvantitatiivisella menetelmällä selvitin yhden oppisopimusopiskelijan kokonaiskustannukset, kustannusten jakautumisen eri toimijoiden kesken. Sain myös tarkasteltua Helsingin kaupungin vanhusvastuualueen oppisopimusten purkujen määriä vuosina 2008–2009. Kvalitatiivisella menetelmällä sain vastauksia teemahaastattelun avulla siihen, miksi oppisopimuksia purkautuu ja kuinka oppisopimusten purkuja pystyttäisiin minimoimaan.

Tulosten perusteella nähdään, että yhden oppisopimusopiskelijan koulutuksen arvioidut kokonaiskustannukset olivat 74 008,65 euroa, johon sisältyi rekrykoulutuksen kustannukset ennen varsinaisen oppisopimuksen alkua. Oppisopimusten purkujen syitä olivat pääosin opintojen etenemättömyys, henkilökohtaiset syyt tai työsopimuslakiin perustuvat syyt. Haastattelutulosten perusteella nähdään, että suuri pääpaino oppisopimusten purkujen minimoinnissa on hyvällä rekrytoinnilla, oppisopimuskoulutuksen valvonnalla, ohjauksen toteutuksella, yhteistyöllä, työsopimuslain tuntemuksella, esimiesten ja työpaikkakouluttajien kouluttamisella ja sitoutumisella. Oppisopimusten purut vaikuttavat työnantajien pitkänajan henkilöstösuunnitteluun ja oppisopimusyksikön tulorahoitukseen, joka perustuu opiskelijoiden vuotuisiin suoritemääriin.

The aim of this study was to find out the economic impacts of the cancellations of apprenticeship training contracts on Stadi Vocational Adult Institute Apprenticeships and the employer. The client was the Helsinki Vocational Adult Institute, Apprenticeships. This single case study investigates the total costs accrued by one apprenticeship student during the recruitment period and the apprenticeship training period. The study also investigates the reasons for canceling apprenticeships and contracts and the ways minimize the number of cancellations.

The theoretical part of the study deals with the implementation of the apprenticeships system in Europe and Finland. The theoretical discussions on cancellations of apprenticeship contracts are based on Employment Contracts Act (55/2001) and the theoretical model of terminating studies. The theoretical discussions on the funding of apprenticeship training relies on materials providing details of the Ministry of Education and Culture funding, the City of Helsinki employment funding, and Employment Offices’ wage subsidies and training compensation to employers. The items of apprenticeship training costs include formal training, student benefits costs, wages and salaries, on the job trainer costs, and administrative costs of Stadi Vocational Adult Institute, Apprenticeships.

Qualitative and quantitative research methods are used in this study. The quantitative method was used to find out one apprentice student´s total costs, and cost allocation between the actors involved. I also investigated the number of apprenticeship cancellations in Helsinki City in their senior citizens’ services during 2008 - 2009. A qualitative focused interview was made to find out why apprenticeships are canceled and how the cancellations of contracts could be minimized.

The results indicate that the total estimated costs of one apprenticeship student are 74 008.65 euro, including the recruitment training costs prior to the training. The reasons for cancellations include lack of progress of studies, personal reasons or reasons deriving from the Employment Contracts Act. The interviews show that a notable emphasis in minimizing the cancellations of apprenticeships is laid on good recruitment, apprenticeship training supervision, implementation of tutelage, cooperation, knowledge of the Employment Contracts Act, and training and commitment of superiors and on-the-job trainers. Cancellations of apprenticeship contracts affect employers’ long-term personnel planning and the Apprenticeship Unit’s cash flow financing which is based on the annual number of students completing their training