Kempele Gaming Base ry:n rahastonhoitajan opas

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa opas Kempele Gaming Base ry:n rahastonhoitajalle. Oppaan on tarkoitus helpottaa, paitsi taloudenhoitajaa, myös yhdistyksen hallitusta ja toiminnantarkastajaa toimissaan. Kempele Gaming Base ry on pieni yleishyödyllinen yhdistys, joka päämääränä on tukea ja kehittää paikallista tietokonepeliharrastusta.

Opas sisältää kuvauksen rahastonhoitajan toimesta sekä selkeän ohjeistuksen rahastonhoitajan tehtäviin. Oppaan tarkoituksena on perehdyttää uusi rahastonhoitaja toimeensa sekä avustaa kirjanpidon teossa. Tekstiä on pyritty yksinkertaistamaan, koska toimeksiantajan rahastonhoitajana toimiva jäsen ei yleensä omaa koulutusta kirjanpidon pitämisestä. Oppaassa käydään myös lävitse toiminnantarkastajan tehtävät sekä hallinnon velvoitteet yhdistyksen taloudenhoidossa toimeksiantajan pyynnöstä.

Opinnäytetyön tietoperusta koostuu yhdistystä ja kirjanpitoa koskevasta lainsäädännöstä sekä Kempele Gamig Base ry:n säännöistä. Kirjalähteistä haettiin oikeanlainen tuloslaskelma- ja tasepohja yhdistyksen tilinpäätöstä varten. Oppaan esimerkeissä on käytetty Tilitin- kirjanpito-ohjelmaa, joka on toimeksiantajalla tällä hetkellä käytössä.

Opas tuotettiin verkkojulkaisukelpoiseen muotoon, jotta sitä olisi helppo jakaa kaikille opasta tarvitseville. Tämä mahdollistaa myös sen, että opasta olisi helppo muokata ja korjata tulevaisuudessa. Toimeksiantaja oli tyytyväinen lopputulokseen ja jatkokehityksestä tullaan sopimaan myöhemmin.

The goal of this thesis is to produce a treasurer’s manual for Kempele Gaming Base ry. The meaning of the manual is to help the treasurer and also the executive committee of the associa-tion and the auditor in their work. Kempele Gaming Base ry is a small nonprofit organization which supports and evolves local computer gaming hobby.

The manual includes a description of the work of treasurer and clear instructions how to do the work. The purpose of the manual is to get the new treasurer familiar with accounting of the asso-ciation and to help with the bookkeeping. The manual has been made easy to understand be-cause the member who is acting as the treasurer doesn’t usually have a degree in accounting. The responsibilities of the auditor and the executive committees’ duties in accounting have also been explained in the manual.

Theory of this thesis is based on the laws about associations and accounting and rules of Kempele Gaming Base ry. From the books were searched for the right form of balance sheet and income statement for the financial statements. The examples made for the manual have been made with Tilitin- accounting program which is used by Kempele Gaming Base ry at the moment.

The manual was made to be published in digital form so it would be easy to share with others in need of the manual. Digital form also makes possible to easily edit and update the manual in the future. Kempele Gaming Base ry was satisfied with the results and future development will be discussed later.